内部管理制度(2020-财管字 第1号) 为完善企业财务制度,规范财务流程,保证财务数据准确、合法、真实、有效,特发此文。 一、票据的开具: 1、 收据由总部统一购买、统一保管,各校区领取需登记好票号,领取日期,领取人签字确认 2、 各校区使用收据时,不可同时使用多本收据,造成日期顺序混乱 3、 收到各项费用开具收据时要按日期顺序使用收据,前后日期不能颠倒,以保证会计账目的时效性 4、 遇漏页,如在下一票号开具日期当日发现,可使用漏用页,跨日不可使用,划线作废 5、 遇付款方不要的收据,需在月末结账、对账前将收据联撕下来单独留存,不可长期留存在收据本上 6、 第一联为存根,主久保留在收据上,即使有开错、作废票也不可撕下,只可划线注明作废 7、 第三联为记账联,需在月末结账前与校记流水账核对无误后交财务作为记账原始凭证 二、发票的收取: 所有采购项目,包括办公用品、所有必备书藉、各校区食材、零食等,需索取有效发票,以保证财务记账真实有效,遇不通提供正规发票需单独上报财务,经高管审批后方可执行 三、报销制度: 1、 采购票据必须于3日内上报审批用款,月内25日前发生的采购事项必须当月将票据报清,不可滞留。 2、 遇可预见的大款项开支,提前上报用款申请,待审批费用后支付款项,请示用款时需注明校区、用途、用款金额、是否提供发票 以上财务管理制度,自发文之日起执行。 有限公司 年 月 日 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/0923967a3386bceb19e8b8f67c1cfad6185fe9c3.html