财务管理制度

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内部管理制度(2020-财管字 1号)

为完善企业财务制度,规范财务流程,保证财务数据准确、合法、真实、有效,特发此文。

一、票据的开具:

1 收据由总部统一购买、统一保管,各校区领取需登记好票号,领取日期,领取

人签字确认

2 各校区使用收据时,不可同时使用多本收据,造成日期顺序混乱

3 收到各项费用开具收据时要按日期顺序使用收据,前后日期不能颠倒,以保证

会计账目的时效性

4 遇漏页,如在下一票号开具日期当日发现,可使用漏用页,跨日不可使用,划

线作废

5 遇付款方不要的收据,需在月末结账、对账前将收据联撕下来单独留存,不可

长期留存在收据本上

6 第一联为存根,主久保留在收据上,即使有开错、作废票也不可撕下,只可划

线注明作废

7 第三联为记账联,需在月末结账前与校记流水账核对无误后交财务作为记账原

始凭证

二、发票的收取:

所有采购项目,包括办公用品、所有必备书藉、各校区食材、零食等,需索取有效发票,以保证财务记账真实有效,遇不通提供正规发票需单独上报财务,经高管审批后方可执行 三、报销制度:

1 采购票据必须于3日内上报审批用款,月内25日前发生的采购事项必须当月

将票据报清,不可滞留。

2 遇可预见的大款项开支,提前上报用款申请,待审批费用后支付款项,请示用

款时需注明校区、用途、用款金额、是否提供发票 以上财务管理制度,自发文之日起执行。

有限公司




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