公司财务管理制度 一、借款程序 (一)差旅费用借款: 公司职员因工作需要申请出差借款时,按集团公出人员借款规定执行,经办人填写借款单(写清出差地点、时间、路线、预计出差天数,截止日期按标准计算借款金额)。 1、借款金额在1000元以内,由部门经理签字即可借款;借款金额超过1000元,由部门经理签字后,再由副总签字;借款金额超过副总权限由总经理签字。 2、借款流程: 财务部门审核是否符合借款原则、借款单 签批人是否越权,票 出纳(复核是否手续齐全、支 付款项) (二)日常零星采购借款: 1、填写借据,要求填写借款用途、购买物品的数量。50元以内的急用物品,经部门经理同意,可先购买后审批。 2、借款金额在1000元之内,由部门经理签字后即可到财务领款。 (三)大宗材料采购、广告等超过1万元的付款: 1、事先填写事项请示单; 2、请示批准后询问三家以上的合理价格后,报价管员批准; 3、起草合同,并由我公司法律顾问签字后签订正式合同; 4、付款时填写付款申请单,并由主管领导在权限内签字同意后,将付款请示单、事项申请单及合同一并交到财务,办理付款。 不合格返回借款人重新签批 (借款人)填写借款单 权限领导核批签字(事实、权限金额) 二、财务报销制度要点 (一)费用报销审批流程: 财务审核人核签(票据真实性、正确性、手续齐备、相关核签权) 部门权限领导核签(事实、权限金额) (若需)其他相关权限人核签(监督事项或提供报销辅助资料) 报销人(代办人)提供票据资料、签字 (票据) 合格移交报销人 若需副总以上权限领导核签 不合格返回报销部门重新办(不需)副总以上权限领导核签 出纳复核付款(手续齐备、金额正确) (二)报销的原始发票应是正规的有效发票: 1、单位名称应为 “XXXX”。 2、票面盖章应为财务章,或发票专用章。 3、发票票面应按规定填写,不应漏项。 (三)经办人、领导审批,及其他有关人员在发票背面签字时,应一率使用蓝黑或碳素墨水笔。 (四)财务报销注意事项: 1、公司管理人员出差借支差旅费的,须于返回后三天内报销。 2、对于已给予交通补助的公司员工,不予报销月票同路车票。 3、除总经理、副总经理以外的出差人员,在乘坐火车、轮船等长途交通工具时,发生订票费、送票服务费、退票费,一律不予报销。 4、集团副总经理(含享受副总待遇)因工作需要,凡乘坐飞机、软卧、轮船一等舱,要请示集团总经理同意后,方可乘坐。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/7122bd9de43a580216fc700abb68a98271feac0d.html