
职责
1、 协助部门主管、HRP推动部门组织氛围建设:
高效协助部门主管、HRP开展部门各类活动、联赛,对部门全年活动有全局的规划,并按照节点开展,活动有创意,员工参与度高;
例行开展员工结婚、生子、生日等特殊日子的关怀与慰问活动,员工切身感受到部门的关怀;
做好节假日宣传、办公区装饰及其他有利于氛围提升的宣传,营造良好的办公软环境。
2、 协助主管做好部门荣誉激励工作:
3、 高效支撑部门各类会议:
熟练使用各类会议设备,根据标准会务流程做好各类内外部会议支撑,做好信息安全工作,提升整体部门会务运作效率。
4、 支撑新员工专项工作:新员工接待、培训培养、信息维护、转正答辩
5、 有效处理部门各类行政事务:
及时解答员工的各类求助咨询、部门经费管理、通讯话费报销、异地研发补助申报、市内交通费报销、搬家
维护部门人力信息、各类公告栏、teamspace、3ms、群组维护、加班、工时、出差统计等各类信息,保证数据的准确无误。
要求
1、熟练使用office
2、会PS、FW等图像处理软件使用
3、英语良好,具备一定的听、说、读、写能力
申请职位
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