文件汇总管理制度

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文件汇总管理制度

一、文件汇总目的

1、根据公司保密制度,为加强公司文件管理控制。 2、统一和规范公司文件格式。

3、总结工作经验,方便以后更好的开展工作。 4、为总经办提供监测和检查依据,提高执行效率。 二、文件汇总部门、汇总对象

汇总部门:行政后勤部、财务采购部、营销部、生产部 汇总对象:总经理

三、汇总文件分类和内容: (一)行政后勤文件

1规章制度类:《会议管理制度》财务管理制度》《车辆管理制度》《安全事故处理流程》《会议保密制度》《财务保密制度》《费用报销审批流程》《员工制服管理办法》《物品申购流程》等

2、公告和会议:员处罚通告、休假通告、各制度流程执行公告、方案落实通知、人员任免通知和各类会议纪要。

3、职务职责:行政后勤人员的《岗位职责》《工作流程》《职务流程》

4、合同:《福星龙劳动合同》《春程门会所劳动合同》《司机劳动合同》、其他公司外联合同

5、文档、表格格式:《行政员工入职配备表》《员工奖惩单》《事故调查报告》《员工离职交接表》《行政工作月报表、周报表》《员工

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应聘表》等 (二)生产部文件

1、规章制度类:《生产管理制度》《生产仓库管理制度》《生产安全管理制度》

2职务职责:生产部人员的《岗位职责》《工作流程》《职务流程》 3、文档、表格格式:《生产部员工入职配备表》《生产任务单》《生产周、月报表》《生产仓库库存标准》等。 (三)营销部文件

1、规章制度类:《营销部管理制度》VIP客户服务流程》《办公物品仓库管理制度》

2职务职责:营销部人员的《岗位职责》《工作流程》《职务流程》 3、文档、表格格式:《营销策划方案》《开业筹备方案》VIP客户方案》VIP客户登记表》《营销部员工入职配备表》《销售周、月报表》《办公仓库库存标准》等。

4、合同类文件:《合作合同》《销售合同》等 (四)财务部文件

1、规章制度类:财务管理制度》《财务保密制度》等。

2职务职责:财务部人员的《岗位职责》《工作流程》《职务流程》 3、文档、表格格式:《物品申购单》《物品领用单》《支款单》《进货单》《财务部员工入职配备表》《财务会计采购周、月报表》等。 四、汇总文件流程:

部门按附表一内容,先在U盘设定部门汇总文夹,然后设分文件

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