48财务管理制度

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048财务管理制度

强化企业内部的财务基础,完善财务管理制度和财务机构的运作,使会 计工作在公司经营活动中发挥反映、监督、控制的职能。

1 目的

2 使用范围

适用用于各部门、管理处的财务基础管理,规范财务管理的工作。 3 职责

31 各部门、管理处负责人负责本部门财务基础管理工作的组织和检查。 32 公司财务部负责财务管理制度的组织实施和监督. 33 公司经理对财务管理工作负领导责任。 4 工作程序

41 财务部草拟公司财务管理制度各条款,经集体讨论并提交公司领导审

核通过,发文至各部门及管理处依照执行。

42 资金管理:

421 加强资金的计划管理、统筹资金使用。各部门、管理处按月编制资金收支

计划表,呈报公司领导审批,财务部对资金计划的执行行使监督的职能。

422 按规定的结算制度控制现金开支,超出500元的开支应使用支票,开出支

票要填上收款单位的全称和用款金额(或限额)等内容,不准开出空头或空白的支票。支票由出纳员管理,支票印鉴由出纳员和会计主管分别保管,规定的审批程序才能使用。

423遵守国家规定的现金管理制度,各管理处收费员收取的所有款项都要开具

由公司财务部统一核发的收款凭据,并在当天下班前将收入金额存入指定的银行和帐号(存折),不得坐支现金。

424收费员每天下班前电话向财务部汇报当天收款数额,每周1-2次与财务结

算收费款项,并将收费凭证和存折交财务复核后作有关的帐务处理。收费员凭收款凭据及时登记收费台帐,月未结帐后上报收费月报表交财务部核对。

425出纳员对收取的款项应及时送存银行,不能坐支现金收入,并对库存现金

每天清点,日清月结。现金按限额5000元库存,超出限额要及时返纳银行。财务主管对库存现金实施不定期的抽查。

426出纳员按规定编制现金、银行日结表、资金周报表、银行余额调节表并交

会计人员复核存查.

427及时催收、清算欠款。各管理处要抓紧管理费收取和垫付水、电费的资金

回笼。财务部要督促经办人(或经办部门)定期与债务人进行对帐核实,


制定催收、清理欠款计划,每月上交收费情况表。

428员工因工作需要借支的备用金限额一千元以下,借款期限不能跨年度,年

底前要全部清退归还。其他临时借支款或欠款(现金)要在当季内清帐还款。

429借用支票三天内交回发票等单据冲帐,限额支票使用的当天即向财务部报告

用款数额,并在三天内交回单据销帐.

43 发票及收据管理

431 公司使用的发票、收据统一由财务部办理申购,领、发登记和核销手续,

指定专人负责保管、登记和查结工作。

432 各管理处的所有收费项目,均使用由财务部统一核发的发票、收据,不能

擅自用其他票据收款或不开票收款.

433 各管理处由收费员负责发票、收据的领用和保管,不得遗失或转借他人使

.发票、收据的填开要数字准确、内容完整、符合规范,误填作废的发票、收据要按顺序将各联粘贴在存根后面,并写上“作废”的标记.

434 每本发票、收据用完,存根要交回财务核销。 44 物资管理:

441 物资是指为保证公司经营业务正常开展所必备的材料、备件、工具、用

具、物料用品、低值易耗品等。各部门、管理处的物资采购,必须按公司的经营计划和用款计划,经领导审批后才能购入。购进的物资要办理验收和领用手续.

442 物资的购入和领用凭收料单及领料单登记物资台帐。存货的核算采用永

续盘存与实地盘存相结合的原则.各管理处每半年编制物资的收、发、存报,分类汇总上交财务部。库存和在用物资必须定期盘点,核对帐物相符。

45 固定资产管理:

451 使用年限一年以上,单位价值二千元以上(包括二千元)并在使用过程中

保持原来物质形态的资产为固定资产。

452各部门、管理处必须健全固定资产管理。固定资产实行分级归口管理。固

定资产实物由使用部门负责管理,使用部门要妥善保管和进行日常的维护保养,以保证资产的完整并延长其使用寿命;公司总经办负责固定资产实物管理统筹工作,分部门列册登记固定资产台账,配合财务部组织布置年终固定资产的清查盘点工作;财务部负责固定资产的总分类帐和明细帐核算。

453固定资产定期盘点,由使用部门核对帐实相符。固定资产每月计提折旧,

折旧采用年数总和法,统一各类固定资产的使用年限。固定资产的购置、


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