应用文 单据 一、常用的单据及格式 （一）常用的单据 1．借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回或销毁原来所写的借条。 注意：写清楚向谁借、借什么、何时还。还后借条销毁或收回。 2．收条：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。 注意：如所收钱或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方。 写收条要注意清点收到东西的种类、数量，做到准确无误。 3．领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。 4．欠条：借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。 注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新商定的期限内归还。因此，不能与借条混淆。 要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少并注明偿还日期。单位出具的欠条落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，个人出具的欠条则需署上自己的名字，单位的要盖公章，个人的要加盖私章。 1 （二）基本格式 1．标题 通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。 2．正文 第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。 3．具名和日期 正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。 （三）注意事项 1．钱物要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 2．钱的数额前，必须紧相连写“人民币”。数额末尾加“整”。 3．正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。 4．不得涂改，如有改动，改动处应加章。 5．打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。 2 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/5e56e989866fb84ae45c8dc4.html