周例会管理制度

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会议管理制度



一、 会议制度

1. 参加人员:各部门负责人。

2. 参会时,不迟到,不早退,由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。

3. 每一次例会需记录会议内容,会后发布。

4. 所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。

二、 会议内容

1. 公司日常运作情况的目标、规划、总结。

2. 各部门人员在本周的工作情况进行汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题,计划下周工作规划等。做到每周有计划,每月有总结的工作目标。每个部门必须有规划性的做好目标,每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况,遇到的问题给解决方案

三、 会议纪律

1. 每次开会需提前5分钟到场,有早退晚到需提前向会议主持人说明。

2. 会议一律不准交头接耳,私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。禁止接打电话,如有重要电话可出去接听,禁止来回走动。


3. 在主持人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断主持人的发言,对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿,等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。

4. 会议有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠拢集中入座。 5. 未经部门负责人同意不得安排他人代开会,代开会人员需到行政部报备,否则视为无故缺席例会。

四、 会议纪律处罚

1. 如违反以上纪律者会后打扫会议室。

五、 召开例会时间

1. 每周五下午15:00,预计会时约1小时

2. 如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。

行政部 2018813


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/33577b6a5627a5e9856a561252d380eb62942321.html