信封的格式

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信封的格式

1)信封的左上角画着六个方格,应在里面填上收信人的邮政编码。 在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整,地名要详细。写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。

2)在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份,在名字后面写同志收先生(女士)收等,此处应避免写称谓,如,不宜写爷收

3)在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六个小方格,应在这里填上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况,邮局可以凭借这些信息,迅速地把信退还给寄信人。

4)信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递。

5)信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。

6)托人转交的信,在信封上要写面交”“烦交等字样,在信封第三行的后半行上,写“××ד×××拜托就可以了。

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