财务管理岗位说明书采购部

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财务管理岗位说明书采购部

采购部

部门名称:

采购部

上级部门:

财务总监

下属岗位:

采购业务主管、采购业务主办

部门本职:

采购公司所需物资,保证生产经营活动连续进行。

要紧职能:

把握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用。

1

2 会同库管部、会计部确定合理物资采购量,及时了解存货情形,进行合理采购。 3 依照生产打算,制定物资供应打算并组织实施。 4 汇总各部门的采购申请单,编制采购作业打算。 5 选择、评审、治理供应商,建立供应商档案。 6 组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。 7 建立采购合同台帐,并对合同执行情形进行监督。 8 进行市场寻价,采购所需物资。 9 采购物资的报验和入库工作。 10 采购过程中的退、换货工作。

11 采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 12 做好保密工作。

管辖范畴:

1 采购部所属职员。

2 采购部所属办公场所区及卫生责任区。 3 采购部办公用具、车辆、设备设施。


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