写工作报告的五个技巧

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写工作报告的五个技巧

工作报告是各级机关和单位经常使用的一种应用文体。一份好的工作报告不仅能反映记者的思想水平和工作能力,还能赢得上级领导的认可和支持。如何写好工作报告,让领导听得清楚、看得清楚、感到满意,关键在于把握好“清晰、精确、高、准、简”五字公式。 明的意思是情况很清楚。

写好工作报告是关键环节。在起草汇报材料之前,首先要搞清楚自己的感受。深入了解上级政策法规的基础上,研究听汇报的人最关心、最重视、最想听的。通过把握通知、询问、了解等方式,明确上级关注的问题。工作报告通常是做的,对直接上级要尽量具体,对上级领导要相对概括;多跟主管领导谈大局,多跟副职或部门领导谈;向工作人员汇报的时候,要多讲一些闪光的思想,生动的例子,等等。比如,目前全国各级各类医疗机构都在迎接医疗安全百日专项检查,如果就医院医疗安全教育纠纷预防与处置、质量与安全管理等领导专家关心的问题进行汇报,很容易引起他们的兴趣。

其次,要审时度势。原始丰富的案例材料是使报告具体生动的前提。编写者必须紧紧围绕报告主题,观察情况,向他人学习,了解本单位工作的每个阶段和某一领域的情况,特别是成绩突出和薄弱环节的数据指标。如遇撰写突击报告材料,时间紧,任务重,自己做不到,应充分发挥综合协调能力,尽量将原始资料收集和前期撰写任务分解到相关业务部门,以便投入更多精力在材料的“整理”上。比如某市局遇到省政风评议考核检查时,由于整改落实涉及到局内各部门和几个市级医疗单位,材料收集工作可以分解到各个部门和相关单位,最后由市局进行整合。这样有利于赢得时间,减少压力;拥有丰富的材料也是有益的。 精,就是选精料。

一份成功的报告,其内容必须有明确的针对性。在选择材料时,要注意“三多三少”的原则,根据本单位的工作特点、突出成绩和存在的问题选择报告内容。一,多选择实质性的材料,少谈程序性的东西。开了多少会,组织了多少学习讨论,开展了多少宣传活动等等。这些程序性内容尽量少写,只能带几个字。重要的是要多写地方或单位是如何执行的,实际工作是如何执行的。第二,多讲真话、真话,少讲空话、套话、恭维。有些报告经常围绕上级部署谈理解和经验,用大篇幅评价上级决策有多英明和正确。其实这些报告已经在上级文件和领导讲话中说得很清楚了,没必要再唠叨了。要紧紧围绕上级希望听到和看到的实际做法和结果来选择材料,做到“面”和“点”并重,用具体数字说话,增强材料的说服力。第三,多选择重点鲜明的材料,少谈一般的实施。有些举报材料很具体很实用,但是很全面,很复杂,很琐碎,看完也没什么印象。在选择材料时,要注意在工作中发现最聪明、最感人的材料和特色做法,特别是要从实际出发,体现创造性地开展工作的良好措施和效果,这是上级领导最想知道的。例如,在省级对政治作风的评比中,领导的工作报告

写报告材料是一个总结、改进、升华的过程。一篇好的报道,只有善于归纳,观点鲜明,击中地板,才能记住。所以,汇报材料要注意归纳,适当讨论,力求有思想、有见地、启发性强,为领导更高层次决策提供思想资源。在实践中,要根据工作中的亮点进行总结,杜绝简单堆砌;第二,工作中一定要把握细节,深化主题,避免做大;第三,要把握事物的本质,提炼观点,避免过于抽象。比如一个局,从执法、服务、文化、评估建设四个具体任务入手,挖掘有个性的东西,

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提炼意见,出四个工作报告小标题:依法治税、助推创业、强风促发展;优化服务,做好品牌,洗风暖人心;清廉免税,文艺以人为本,清风拂面,提升口碑;评建并举,清理原声源,打造新风格,播放强音。听了这个报道,让人觉得很有深度,很有品味,印象深刻。 准确,就是语言准确。

工作报告是向上级反映情况,提供信息,直接服务于上级领导和本机关的决策。写报告的同志一定要语言准确、地道、通俗易懂,以免歪曲、偏差,影响大局,导致大错误。那么,怎样才能用最简单的语言表达最丰富的信息,从而使文字精确、简洁、精确、准确呢?第一,尽可能使用“数字”语言,用数字语言反映事物的数量。少关注过程,多关注结果,使用多个综合数字,以准确的时间和数量准确简洁地反映事物的数量。二是正确使用模糊语言,准确把握事物的程度。如,当国务院抗震救灾总指挥部报告抗震救灾进展时,在“修复受损设施”一节中说,“主要城镇至少有一条主干道与外界相连.所有五条铁路都已恢复正常运.供电已基本恢复或部分恢复.对外交流得到不同程度的恢复.群众临时用水问题已基本解决”等等,都正确使用了“至少”、“基本”等模糊语言。第三,精心锤炼语言,提高语言的准确性。通过修改和限制,作者可以在满足客观现实的基础上准确地表达自己的主观意图。第四,充分考虑口语的特点,按照“口语化、短句化、多段化”的要求进行叙述,做到说话人畅所欲言,听者易于理解。 简,就是结构简单。

起草报告材料的基本要求是:层次清晰、事实清楚、简洁真实。其结构一般包括:标题,简洁,有思想;从一开始,也就是开头指出执行哪一个文件,哪一个会议精神,或者哪一个工作部署;主体,即实施情况,包括采取的措施、取得的成效、存在的问题和工作经验;最后简单谈下一步或提出一些意见和建议,即实施过程中遇到什么实际问题,请上级部门回复、支持或调整。 在安排汇报材料的结构层面上,由于工作汇报往往受到时间的限制,汇报材料必须层次清晰,结构简洁,让领导能看得清楚。第一,线路要单一。每个部分只说一个内容。其次,剧情要简单。突出主要情节。第三,过渡要自然。一般要有过渡句,让听报道的人不觉得突兀。此外,我们还可以用主题句作为副标题,各部分的各个层次也以主题句的形式引出,起到“第一句话标志其目的”的作用,使层次更加清晰,主题更加生动,意图更加明显。



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