机要文件收发工作流程 《机要文件收发工作流程》 一、t收取文件 1.t根据邮件、传真或手提信封接收机要文件,并复核纸质附件内容与传真、电子邮件内容是否一致,机要文件等收发证书是否完整; 2.t检查签章、传真文字等,确认文件有效并登记; 3.t登记后的机要文件,必须按照规定的要求由指定人员进行收发。 二、t发出文件 1.t完成机要文件编写后,由经办人由手写签字后按规定的密级发出; 2.t发出时,需要填写发文单,并发文单要正确地填写文件收发单位、文件类型、文件密级等内容; 3.t机要文件应按约定的方式和密级进行发送,收发文件应在规定的时限内完成; 4.t机要文件发出后,必须保证发送的文件完整无误,及时完成追踪记录,确保机要文件的及时发出、按密级发出、机要文件安全发出、完整性等等。 三、t销毁文件 1.t机要文件完成收发后,必须销毁,以免泄露机要文件信息; 2.t机要文件的销毁应按照文件的密级分类,并且应当按照密级的要求进行销毁; - 1 - 3.t销毁文件时,应当按照规定的流程,并确保销毁文件不落任何安全隐患。 - 2 - 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/f0e4b8b983eb6294dd88d0d233d4b14e84243e30.html