会议服务人员会场布置方案 1.1会议服务人员负责会议登记和提前确认工作,确保会议如期召开;并记录好会议召开的单位、出席人数和召集的领导职务来决定会议的大小,采取相应的服务措施; 1.2客户部负责安排工作人员对会议室进行布置,保障会议室整洁舒适; 1.2.1依据会议形式选择场地大小。 1.2.2根据会议类型、形式设置会场背景及摆设,据实际情况提前备置鲜花、红地毯、姓名牌、铺台布、茶具、水果、标语、横幅、会场投影、音响设备及灯光、文具、纸张、簿册、记录材料、录音带、录像带、胶卷、文件袋等物件。 1.2.3若需签到,在会场主入口设置签到台,资料袋(含与会代表座次表、 会议指南、会场指示牌等)。 1.3会议接待员负责在会议进行期间巡查,及时处理突发事件,确保会议顺利进行; 1.4程序 根据现时会议接待工作实际情况,将会议接待分为日常接待(二类会议接待)、一类会议、临时会议。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/ec47a97cbd23482fb4daa58da0116c175f0e1e94.html