公司板块 企业标准 1版 GS-XZ-I-007 日常用品管理制度 0 版次 编制部门 说明 行政部 编制人 发布日期 审核人 批准人 实施日期 批准日期 本文件知识产权归属公司交易平台所有，未经授权许可或批准，不得对公司以外任何组织或个人提供，任何外部组织或个人擅自获取、使用、转让文件的行为均属于侵权。 本文件由编写部门负责解释。 公司板块 制定目的 日常用品管理制度 企业标准 0版 GS-XZ-I-007 为了加强公司日常用品的管理，掌握日常用品的构成、保管及使用情况，保证公司资产的合理利用以及公司财产不受损失，特制定本制度。 适用范围 本制度适用于公司大宗商品交易有限公司、其下属公司及分支机构（以下简称为“公司交易平台”）。 实施日期 此制度自颁布之日起实施。 规范事项 1定义 1.1办公用品的定义 本制度所指的办公用品，是指消耗性的办公文具、办公耗材、劳保用 品，及非消耗性的单位价值小于200元（但并不限于此区间，可视具体情况处理）且使用期限不到1年的办公用品用具。 1.2低值易耗品的定义 本制度所指低值易耗品，是指单位价值大于200元小于2000元（但并不限于此区间，可视具体情况处理）、使用期限超过1年、不能作为固定资产的非消耗性办公用品用具。 1.3固定资产的定义 本制度所指固定资产，是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，单位价值在2000元以上（含2000元）且使用年限超过一年的房屋、建公司板块 日常用品管理制度 企业标准 0版 GS-XZ-I-007 筑物、车辆、机器设备、运输工具以及其他及生产、经营有关的设备、器具、工具等有形资产。 2岗位分工及责任 2.1主管部门的责任 2.1.1行政部作为日常用品的主管部门，随时掌握日常用品的使用状况，监督配合使用部门做好资产的维护，确保资产完好，提高资产利用率，并定期对资产进行清点，保证帐、实相符。 2.1.2负责日常用品的管理，做好分类及编号，建立并维护各类日常用品的管理台账，为低值易耗品、固定资产制作标签，负责发起验收、处置、报销等审批流程。 2.1.3负责对违反本管理制度的行为，追查责任。 2.1.4配合财务部定期对低值易耗品、固定资产进行盘点。 2.1.5负责每季度向各部门下发资产清单，核对资产实际情况，及时掌握资产状态。 2.1.6行政部采购人员和固定资产管理人员不能为同一人。 2.2使用部门及使用人责任 2.2.1使用部门及使用人除正常使用资产外，还具有维护资产的责任。若在资产使用的过程中发生问题，须及时告知行政部。 2.2.2负责发起资产借用、调拨审批流程，未经批准，不得擅自调拨、报废，更不能自行外借和变卖。 2.2.3使用部门对本部门资产使用的责任明确到使用人，对于公共使用的资产， 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/e5acff8f6629647d27284b73f242336c1eb930fd.html