行政工作六大模块

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企业行政管理的工作内容按照自上而下由内而外的特点按照建设和服务的职能一般分为六个方面我们称之为企业行政管理六大模块这六大模块是指流程制度会务外联印资质档案资料采购资产后勤安保六大类管理及服务工作具体工作清单有三十项以上 企业行政管理六大模块的具体任务清单为 流程制度管理

涉及内容流程建设制度管理经营计划目标责任签订等; 会务外联管理

涉及内容秘书服务会议管理活动管理文书文稿公共关系党团工会妇联工作等; 文印资质管理

涉及内容发文公告印鉴管理资质办理信息管理等; 档案资料管理

涉及内容档案管理资料管理图书管理企业证书管理等; 采购资产管理

涉及内容资产管理采购领用办公设备用品管理等 后勤安保管理

涉及内容车辆管理安全保卫食堂管理办公室工位管理宿舍管理钥匙保管名片印制卫生事务接待预订服务报刊信函收发等

企业人力资源管理主要包括六大模块人力资源规划招聘配置培训开发绩效管理酬福利劳动关系企业行政管理主要包括文秘管理(包括文件会议印章等)公共关系(含对外的公共关系及对内的员工关系)主管服务安全保卫环境管理(含清洁绿化)后勤服务(住行及医疗)社团管理等 二者基本上都是对人的管理与服务所不同的人力资源管理更专业一些而行政管理更杂一些

目前大多数企业都是将二者统一在人事行政部之中

企业行政管理广义上包括行政事务管理办公事务管理人力资源管理财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主负责行政事务和办公事务具体包括相关制度的制定和执行推动日常办公事务管理办公物品管理文书资料管理会议管理涉外事务管理还涉及到出差财产设备生活福利车辆安全卫生等所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性以提高工作效率完成公司目标发展任


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