酒店各部门归档材料一览表 部门 资 料 名 称 散客开房通知单 团队会议开房通知单 （国内客、港澳台、国外客）旅客临时住宿3年 客 务 部 登记表 总台、行李生、总机、大堂副理交接班本 订单（包括免费房订单） 早餐券记录本 总机开关机本 电脑话单打印资料 协议客户报表 杂项凭单 送旅游局月报表 宴会客史资料 订餐记录本 餐 饮 部 柯打单 物料进出仓登记表 菜谱 食品开发审批、审检材料 成本核算资料 保 安 带班值班记录本 部 楼层领班报表 维修统计表 楼层服务员工作报表 3年 3年 3年 5年 监控值班记录本 5年 3年 3年 5年 3年 5年 3年 10年 5年 3年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 保管时限 3年 3年 备注 1 / 3 房 务 部 进退房登记表 客衣登记表 钥匙领用登记表 物品借用登记表 布草洗涤表 维修通知单 客房小酒吧帐单 杂项凭单 物品领用单 布草盘点单 洗涤汇总表 领料登记表 每周水、电、空混气读数表 高压读数表 每天房租修改表 3年 3年 3年 3年 3年 3年 3年 3年 3年 3年 3年 5年 5年 5年 3年 3年 3年 3年 15年 15年 15年 工 程 部 夜间公共场所检查记录表 月份材料商品盘点表 空调运行记录表 重要设备维修记录表 电脑营业资料备份（年度） 电脑管理信息系统资料 （按月备份） 营 销 部 协议书、合同 客史档案 业务员业绩统计报表 文书档案 会议记录、纪要 5年 5年 5年 15年 5年 2 / 3 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/d4e8492c158884868762caaedd3383c4ba4cb416.html