印1、目的 章管理规定 为了保证印章使用的合法性、安全性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。 2、印章定义: 印章指公司公章、合同专用章、财务专用章、业务用章、法人代表章等。 3、印章的刻制、启用 3.1印章的刻制 3.2印章的启用 4、印章的保管、外借、交接和停用 4.1印章的保管 4.1.4印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。 4.2印章的外带: 工作需要,确需将印章带出使用,需填写<<印章外带申请单>>(附件一),由部门主管同意,公司总经理批准,并报行政部负责人确认后方可带出。 4.2.4印章带出后,印章管理员须跟进归还。如因特殊情况不能在申请时间内归还的,印章管理员需及时向总经理汇报。 4.3印章交接: 印章移交须办理手续,签署《印章交接登记薄》(附件二),注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 4.4印章的停用 5、印章使用 5.1使用范围: 章。 5.2使用程序 5.2.1公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先填写《用印申请单》(附件三)经部门负责人审核、子公司总经理批准,在《印章使用登记表》(附件四)上登记后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交行政部备案。如需用印的材料上已有总经理(董事长)签字,可不用再填写《用印申请单》。 良社会影响者,公司将追究其法律责任。 年终由行政部负责收集印章使用情况登记表送档案室存档。 6、奖惩条例 6.1凡发现违反本规定操作,但未对公司造成影响的,每次罚100元。 6.2凡发现违反本规定操作,给公司造成损失的,除赔偿公司损失外,根据情节轻重,必要时移交司法部门处理。 附件一: 印章外带申请单 日期: 年 月 日 申请人 印章名称 外带事由 用印文件 申请部门 外出地点 计划借出时间 监章人 计划归还时间 部门意见 领导意见 印章管理员: 附件二: 印章交接登记薄 印章名称 移交日期 移交人 接交人 印章图样 监交人 附件三: 用印申请单 申请人 申请部门 盖章次数 印章名称 用印事由 部门意见 领导意见 附件四: 印章使用登记表 盖章时间 文件名称 发文号 印章名称 盖章次数 使用人 批准人 备注 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/c8364253970590c69ec3d5bbfd0a79563d1ed45b.html