印章管理规定

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1、目的



为了保证印章使用的合法性、安全性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。

2、印章定义:

印章指公司公章、合同专用章、财务专用章、业务用章、法人代表章等。

3、印章的刻制、启用 3.1印章的刻制 3.2印章的启用

4、印章的保管、外借、交接和停用 4.1印章的保管

4.1.4印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。 4.2印章的外带:

工作需要,确需将印章带出使用,需填写<<印章外带申请单>>(附件一)由部门主管同意,公司总经理批准,并报行政部负责人确认后方可带出。

4.2.4印章带出后,印章管理员须跟进归还。如因特殊情况不能在申请时间内归还的,印章管理员需及时向总经理汇报。

4.3印章交接

印章移交须办理手续,签署《印章交接登记薄》(附件二),注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

4.4印章的停用 5、印章使用 5.1使用范围: 章。 5.2使用程序

5.2.1公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先填写《用印申请单》(附件三)经部门负责人审核、子公司总经理批准,在《印章使用登记表》(附件四)上登记后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交行政部备案。如需用印的材料上已有总经理(董事长)签字,可不用再填写《用印申请单》。 良社会影响者,公司将追究其法律责任。

年终由行政部负责收集印章使用情况登记表送档案室存档。 6奖惩条例

6.1凡发现违反本规定操作,但未对公司造成影响的,每次罚100元。


6.2凡发现违反本规定操作,给公司造成损失的,除赔偿公司损失外,根据情节轻重,必要时移交司法部门处理。

附件一:

印章外带申请单

日期:

申请人 印章名称 外带事由 用印文件



申请部门 外出地点

计划借出时间

监章人



计划归还时间 部门意见 领导意见



印章管理员:

附件二:

印章交接登记薄

印章名称



移交日期

移交人

接交人



印章图样

监交人

附件三:



用印申请单

申请人



申请部门 盖章次数

印章名称




用印事由



部门意见



领导意见

附件四:



印章使用登记表

盖章时间 文件名称









发文号 印章名称 盖章次数 使用人 批准人











备注


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/c8364253970590c69ec3d5bbfd0a79563d1ed45b.html