文控受控章模板 【文控受控章模板】 为确保公司各项工作的流程化、标准化和规范化，特制定本文控受控章模板，以便于全体员工在工作中使用。 一、受控文件管理原则 公司各项工作都必须按照以下原则进行文件管理： 1. 文件应当在编制、审批、执行和归档等各个环节严格遵循工作流程和规范。 2. 受控文件必须由相关人员按规定流程审核、批准和签发，未经批准和签发的文件禁止使用。 3. 对于因工作需要，需要另外制定的文档，应当按照规定流程申请并经过上级审核批准后方可实施。 二、受控文件使用 公司各部门在使用受控文件时应当按照以下要求进行： 1. 使用受控文件前，必须了解其内容、作用和适用范围，确保使用的是最新版本的文件。 2. 为避免误解和错误操作，应当使用受控文件的原件或已经核对过的复印件。 3. 在使用受控文件时如有疑问或发现不当之处，应当及时向上级主管或相关责任人汇报。 4. 对于无法遵从受控文件规定的情况，应当经过授权或者申请特批方可实施。 三、文件归档 1. 正式文件必须按照文控系统的规定进行归档，归档后的文件应当加盖归档章并做好标识。 2. 工作底稿、草稿等文件不得作为正式文件进行归档，相关人员应当妥善保管。 3. 为保证文件的安全性和保密性，应当加强文件的存储、备份和保护，防止文件的遗失、泄密、损坏等情况发生。 以上就是受控文件管理的基本原则。本着严谨、标准、规范、保密的原则发挥企业的效益和实力。祝各项工作顺利，事业更上一层楼！ 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/a8f59bea87868762caaedd3383c4bb4cf7ecb7be.html