绩效评价报告编制流程分享

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绩效评价报告编制流程分享

一、了解项目支出。先获取项目绩效相关的资料,包括项目立项有关资料如会议纪要、可研、风险分析报告等。绩效目标表和绩效自评表,预算及支出情况汇总表。

二、研究项目支出。通过了解上述资料,对项目形成一个基本的判断,如果能列出可能的初步问题清单最好。列出清单,应围绕项目的设立要求及目的、资金管理办法、项目有关的合同及验收情况、质量鉴定情况综合分析。回答一个问题,这个项目本质是什么?这个本质上级部门要求是什么?政策如何规定的?

三、形成问题清单。结合经验,经验有时候难以描述,但通过上述工作,可以回答以下几个问题,政策和管理办法有什么瑕疵?被评价单位管理组织方面有什么问题?资金全过程管理的问题?上述问题可以从几个环节来分析。最后一个是全过程绩效管理的不足表现。四大问题,十几个小问题作为清单。

四、现场调研。根据问题清单进驻项目现场实施勘察,展开访谈和座谈、结合现场再形成绩效问卷调查表,对上述工作中难以证明或者无法解释的问题形成问题点,通过受益对象获取答案。回答一个问题:如何对项目接近现实。 五、解决方案问题初步形成并获取了佐证资料,需要研究解决思路和具体措施。不能夸夸其谈,应结合项目实际拿出切实有效的措施。回答一个问题,解决思路和解决办法有用吗?可行吗?


六、编制报告初稿。网上已公开的评价报告仅作为初学者的参考,关键是要有自己的方法论。初稿就是对上述5个步骤的内容梳理形成图文并茂的报告。

七、完善报告初稿。从委托方、项目方和第三方内审的角度,进一步完善语言以求更精准,改善委托方的合理化要求、对于项目方的不理解应提出证据并适当再完善。 八、归档。可以根据问题清单按照索引排列佐证资料,每个问题一个文件包。回答一个问题:对这个项目的绩效分析是否有据可查,有理可循?


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