贸易公司内部管理制度 公司内部管理制度 公司钥匙管理制度 1)公共区钥匙由行政统一备份管理 2)除行政部以外其他部门不得持有或使用非本部门的钥匙 3)公司门钥匙保管严密,如遇值班人员领取时必须由本人到行政部签字,及时 归还。 公司废旧物资、物料的处理管理规定 1 )废旧物资的处理:由具体使用人填写废旧物资申请处理单(表2),部门主 管审核后上交行政,统一审批处理,最后资料保存归档 2 )各部门产生的废旧物料不得私自丢弃,变卖;应及时上报行政,统一堆放并 及时处理,不得影响办公室环境。(如发现私自丢弃变卖者,处罚 视情节严重而定)。 50--500元/ 次,1、 关于入离职相关工作交接制度 员工入职当天,由行政部和人事部协调安排好员工的电脑以及其他办公设备, 包括纸、笔等文具。 员工离职必须到人事行政部领取统一格式离职申请表(具体根据表格流程)。 员工离职后,人事部门做好相关的人事变更,其中包括企业 统等相关资料的变更,以及社保的变更 QQ、CRM系 信件收发管理制度 贸易公司内部管理制度 1)公司办公室所有的信件收发管理工作均由前台(目前王霞)统一负责,包括 文件,信件,快递等 2)对于贵重物品,快递的收发,前台应及时通知相关人员,不得延误(注意货 单相符,否则造成的损失自己承担并赔偿) 3)公司月结快递费用,必须由各部门主管签字确认,牵涉客户余款或者担保类 的,必须递交财务签字,月底再做统一审核结算。 4 )凡是发快递的单子(公司或者仓库),地址一定要详细,准确到具体几号几 室,确保收件人能收到,如发现因地址问题造成的问题件、退件等情况发生,所 产生相关额外费用由责任人自行承担,且行政处罚 50元/次! 合同管理制度 1)公司合同按类别可分为一下7类:劳动合同、JHD电商合同、房租合同、车 辆合同、办公合同、采购合同、其他合同 2)凡公司签订的各项合同均属公司机密文档,原件必须交由行政部(张璐)建 档保存,经办部门只允许保管复印件作为工作开展的依据; 者一经发现,立刻解雇;因此造成的经济损失由泄密者全权承担。 所有原件合同交接必须有交接手续,以双方签字为准。 晨会流程规定 任何人不得泄露,凡 泄露整理队形(向左转向右转稍息立正 稍息立正都应喊一二;然后进行热 早上好,很好,非常好!(拍掌) 身操:《快乐热身操》一有相关视频 (人事部保存) 接下来进行唱公司励志歌:《我真的很不错》一一原唱:伍思凯 3、问答:(回答完拍掌) a.我们公司的文化?答:忠诚、团结、高效、钻研 b.我们公司的工作理念?答:认真第一,聪明第二 C.我们的公司的宗旨?答:追求品质,追求时尚,敢于创新,勇于开拓 d.我们公司的三大作风?答:认真、快、坚守承诺 e.我们的格言?答:简单的事重复做,你就是专家;重复的事用心做,你就是 赢家 4、感恩:(说的时候30度鞠躬) a.我感谢父母对我的养育之恩 b.我感谢公司对我的培养之情 C.我感谢领导对我的批评教育 d.我感谢同事对我的帮助支持 5、团队展示:(前锋队,后勤队)一一前锋队负责:王利娟(成员包括:业务 部客服部招商部);后勤队负责:张璐(成员除前锋队的其他人员) 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/a4743a23a3c7aa00b52acfc789eb172ded6399a9.html