商业信函书写格式 一、信头：Letter head: 包括（寄信人）公司名称、地址、邮编、电报挂号、传真号、电传号、电话号码等。通常以精美的字体印刷在信纸的顶端。 二、发文号（参考号）: Reference No: 为方便文件的归档与查询，应在较醒目的位置。通常与信头间隔两行。（在有些来信中，它常会在全信结尾后，位于左边或右边的边缘线，与写信人签名间隔两行） 三、日期：Date 所有信函必须有日期。一般与发文号间隔两行，可位于信纸的左侧或右侧。注意日期的不同写法：August 10,2001（美式）；10th August,2001 （英式） 一般说来，月份不宜缩写，也不宜用数字表示。 四、封内名称和地址：Inside Name & Address 收信人的名称与地址通常在日期后空两行，位于信纸的左侧。注意对收信人的称呼： 1．"Messrs"为 "Mr."的复数，仅用于以一个人或几个人名字命名的公司前。 ｅg. Messrs. Harrison Smith Co.； Messrs. BROWM & Sons 2．若收信人是公司的某一个具体的人时，常辅以礼貌称谓：Mr., Mrs., Miss 或Ms.。如果不能确定收信的女士是否已婚，宜用Ms. 3.在收信人名称与公司名称之间,可以加注收信人的职位、头衔。 ｅg. Mr. Sarah Davies Sales Manager The Acme Shoe Co. Ltd. 369 Peccadilly London, WIN CBE UK 五、称呼：Salutation 商业信函常用"Dear Sirs"或"Gentlemen"(敬启者),与封内名称和地址的内容间隔两行。直接写给某人时，可用"Dear Mr. xxx". 六、事由或标题：Subject Line/Caption 通常以下划线标出事由，以"Re"或"Subject:"开头. eg. Re: Sewing Machines Subject: Our Contract No.92125.Your L/C No.91897 Sewing Machines 七、正文：Body of the letter 在事由或标题下空两行，开始正文。 1 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/a2247832b4360b4c2e3f5727a5e9856a561226ae.html