介绍信的格式

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介绍信的格式

介绍信的格式

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,能够使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。

它有两种类型:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。 【介绍信格式】

一般介绍信一般不带存根,正中写"介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。 【便函式介绍信】

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。 1.标题

手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上介绍信三个字,有些也可省略。 2.称谓

称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。 3.正文

正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:

(1)要讲明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时能够省略。

(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 (3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 4.结尾

介绍信的结尾要写上此致敬礼等表示祝愿和敬意的话。 5.署名

出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同一般信封的写法相同。 【带存根式介绍信】

有规定格式,使用只须填上有关内容。 1.存根部分简填,以便日后查考。 2.本文部分要填写详细些。

3.派人联系办理重要或保密情况,要注明被派人员的政治面貌、职务。 4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。 5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章 【介绍信的格式范文】 【范文一】

___政介字(____)

兹介绍________________________名同志(_________),前往贵处联系_________事宜,敬请接洽并予以协助。 此致敬礼!

______县人民政府() 年月日 【范文二】


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______人才市场:

兹有我单位______等人前往贵市场办理人员聘请事宜,请予以接洽。 ___________先生/小姐,身份证号码:___________________ ___________先生/小姐,身份证号码:___________________ ___________先生/小姐,身份证号码:___________________ 介绍信有效期:20___________日至20_________ 单位名称(盖公章)


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