湖北交通职业技术学院财务管理制度(尚未通过)

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湖北交通职业技术学院会计协会财务管理制度

第一章 总则

第一条 为了加强协会的财务工作,健全协会财务管理,强化内部控制规范,规范财务管

第二条 第三条 第四条 第五条 第六条 第七条 第八条 第九条 第十条 第十一条 第十二条 第十三条 第一条

理流程,根据国家现行有关财经法规、财务制度与协会章程制定本制度。

本制度适用范围为湖北交通职业技术学院会计协会。

财务管理的目的,保障协会工作活动正常进行,维护会员合法权益。 财务管理的职能对协会经济活动进行确认、记录、报告、监督. 财务管理的内容:

收支管理,按照财务管理制度规定的流程、标准和范围等,对涉及财务收支

的经济业务实施规范管理。加强内部控制,推动预算管理。

财产管理,对协会流动资金、固定资产等的保存、管理、使用、处置进行

规范,明确各环节责任,保证协会财产安全完整,并发挥应有效用。 费用管理,针对协会实际情况,以先进管理思想为指导,规范控制费用开支,

为完善内部管理提供依据。

协会会费每人每学期20元,退会或开除的会员不得要求返还会费。 财务收支的登记以收付实现制为依据。

本协会非营利性组织,不得从事任何商业经营活动。 协会会长、副会长不兼任财务部长。

本协会财产归协会集体所有,任何人不得占为私有。 财务部换届或更换负责人,接受理事会的财务检查和审计. 财务部设立财务主管、总账会计、会计、出纳四大岗位。 学期开始起期中与期末进行财务检查和审计,财务予以公告.

第二章 经费来源支出与管理

经费来源: 会员缴纳的会费 学校专项拨款

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社会赞助

会员通过协会社会实践取得收入的20 银行利息 第二条 经费支出:

社团开展计划相关活动经费支出

日常支出,各部门文印、宣传、奖金、办公用品、会议、交通、业务招待 财务支出,财务用品、银行手续费 第三条 经费管理:

经费收支由财务部进行核算监督.

财务部若查实确属虚报经费,违反此规定者返还经费并双倍赔偿,依情节轻

重给予开除处分,白板公示全校,情节严重者将移交司法机关追究刑事责任. 活动经费支出程序如下:开展活动部门提交预算—理事会审议—财务部长签

字—会长签字—领取预支款—活动开展—财务清算—财务部长审核—报帐。 日常经费支出报销程序如下:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单—

财务主管审核签字→会计审核制单→出纳审核→出纳付款。

报销所需发票或凭证需背面详细标明时间、地点、作用、数量金额等内容,并尽可能开正规发票,发票或凭证需有经手人及证明人签名。不得涂改。 协会现金留存金额不得超过200元,超额部分存入银行。 报销金额大于100元需提前通知财务部以便备款。

第三章 账务管理与监督

第一条 当财务有出现赤字的可能时,财务人员停止活动支出的报销审批。财务部长应当 天通知理事长召开理事会商议解决。

第二条 因非主观因素或不可抗力导致坏帐时,经理事会同意后销帐并做好记录. 第三条 财务部门人员出现违规使用、侵占协会资金情况,违此规定者返还资金并双倍

赔偿,给予开除处分,白板公示全校,情节严重者将移交司法机关追究刑事责任。

第四条 财务部监督协会资金的来源和使用状况,拒绝收取非法款项,拒绝报销不合理支 出。

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