中国海洋大学教务处内部管理规程 为完善教务处内部工作机制，强化服务意识，提高工作质量和工作效率，根据学校有关管理规定，制定本规程。 第一章 管理体制 第一条 教务处实行处长负责制，副处长、招办主任在其分工范围内协助处长工作，对处长负责。 第二条 各科室负责人在分管处领导的指导下独立开展工作，对处长和分管处领导负责。 第三条 各科室工作人员应认真履行岗位职责，对岗位职责范围内的事务应及时依法依规妥善处理，不得推诿拖延，并服从处领导和科室负责人的临时工作安排。 第二章 文件收发、传阅及文档管理 第四条 处内所有呈文及外送文件原则上需经处长签发或由处长委托副处长、招办主任签发后办理。 第五条 上级发文等外来文件须由综合科报送处长批阅，根据文件内容及处长批阅意见，下发分管副处长、招办主任。对于紧急文件或责任人明确的文件也可直接报送给相关副处长（招办主任），由副处长（招办主任）批阅后下发具体办理科室。 第六条 各科室“海大教字”发文的发文稿纸、发文原稿及正式发文需报送综合科，由综合科统一建档、存档。 第七条 文件传阅、办理结束后将文件原稿及时转交综合科，由综合科分类建档并按学校档案馆要求及时存档，各科室工作相关文件由各科室保存复印或扫描件。 第三章 人事管理 第八条 处内人事管理工作实行处长办公会商议、决策机制。 第九条 处长办公会可根据工作需要调整处内工作人员的岗位和工作内容。 第十条 处内建立严格考核制度。对于年终考核优秀的人员，学校或教务处予以表彰;考核不合格的，按照学校有关规定处理。 第四章 固定资产管理 第十一条 综合科负责处内固定资产的日常管理工作。 第十二条 购买办公设备及家具，须经处长同意后由综合科按照学校工作流程统一采购，并及时到国有资产管理处办理固定资产登记手续。 第十三条 处内固定资产分为个人“长期持有的资产”和“临时需要借用的资产”两部分。个人领用的资产，如微型计算机、笔记本电脑等，均属于“长期持有的资产”，领用人对该资产负责；因教务处整体工作需要统一购置的资产，如照相机、便携式录像机等，属于“临时需要借用的资产”，由综合科统一管理。如使用“临时需要借用的资产”，需要借用人到综合科办理登记后借用，并在临时性工作结束后及时归还。 第十四条 使用人应加强对所使用固定资产的保管和维护，保证正常使用。凡属个人原因造成损坏丢失的，须按学校相关规定予以赔偿。 第十五条 因工作调动离开教务处的，或因工作需要调整固定资产使用人的，必须按学校要求办理资产转接手续，并及时在综合科登记。 第十六条 处内固定资产实行动态使用管理制度,综合科经处领导同意后,可根据工作需要，对固定资产进行调配。 第五章 财务管理及报销制度 第十七条 处内所有工作人员均须严格遵守学校的各项财务管理规定。 第十八条 所有经费的使用必须事先申请，并经处长（或经处长授权的副处长）签字同意。 第十九条 所有报销，须持有效票据并由经办人、处长（或经处长授权的副处长）签字后按照学校有关程序办理。 第六章 考勤管理制度 第二十条 本处所有人员应严格遵守学校作息制度。 第二十一条 综合科按照学校有关规定做好每月的考勤工作。 第二十二条 事假、病假须书面申请并按程序报批。一般工作人员请假一天以内，报科室负责人审批；3天以内经科室负责人同意，主管副处长、招办主任审批；3天以上经主管副处长、招办主任同意报处长审批。 第二十三条 科室负责人请假一周以内，经主管副处长、招办主任同意报处长审批；一周以上经处长同意报主管校长审批。 第二十四条 副处长、招办主任请假三天以内，报处长审批；一周以上经处长同意报主管校长审批。处长请假按学校规定办理。 第二十五条 请病假一周以上者，须持有校医院证明。 第二十六条 因公临时外出,外出地点和大致返回时间须告知科室负责人及综合科。 第二十七条 所有请假人员应报综合科备案并及时销假。 第二十八条 对于迟到、早退一学期累计5次以上者，取消其年终考核评优资格；对于无故旷工者，按照学校有关规定进行处罚。 第七章 值班制度 第二十九条 教务处全体工作人员都有值班的责任和义务，值班安排表由综合科负责制订，值班人员应严格按值班安排表执行。 第三十条 值班地点为值班人员所在办公室。 第三十一条 值班人员应及时处理值班中遇到的情况和问题，发生突发性事件或重大事件时应及时向处长或分管副处长、招办主任报告，并妥善处理。 第三十二条 值班人员因病或因事不能值班的，由本人自行调换，并告知综合科，严禁擅自不值班或值班脱岗。 第三十三条 由于本人特殊情况不能参加值班的,由本人提出书面申请，经处长批准后，综合科不做安排。 第八章 其它 第三十四条 本规程由处长办公会负责解释。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/97e7fb87783e0912a3162ab4.html