酒店业主代表及业主财务代表的职位描述

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业主代表的职责描述

1.

代表公司协助并监督酒店的管理运营,并协调酒店管理方与业主方之间的利益关系,确保公司的合法权益得到表达;

2. 全面协调公司与酒店管理公司的友好合作关系,切实保证酒店管理合同能够顺利、公正、愉快的执行;

3. 4.

酒店重要事项及时、完整和准确地向公司请示和汇报,建立健全请示报告制度;

参与酒店重大业务问题的决策,协助管理公司做好公共关系,履行企业的社会责任,营造酒店良好、平安的经营环境;

5. 参与酒店物业的交付验收,审查酒店管理公司开业和运营的各项准备工作,包括开业倒计时时间方案、开业预算、开业经营物品采购预算、人员配置方案及相关的工作;

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

审核、评估酒店总经理拟定的酒店年度经营预算和决算报告; 审核、评估酒店总经理拟定的酒店年度薪酬预算和决算报告; 审核、评估酒店总经理拟定的酒店年度营销预算和决算报告;

审核、评估酒店总经理拟定的酒店资产更新方案,以供业主公司最后审批; 监督指导公司派驻酒店管理人员的工作,定期向公司提出评估意见; 审核酒店的各项人事行政制度和重要岗位的人事聘用;

监督考核并参与酒店日常的财务管理,采购管理,现金流管理,负债管理等各项财务工作,保护公司利益不受侵害;

13. 14.

监督指导酒店财务部门执行国家有关财税、法律、法规和准那么,保证合法性;

负责审核酒店财务及与财务相关的各项工作流程及操作标准,保证各流程的合法、合理和可行性;监督检查酒店会计核算、会计处理和本钱控制的运作;参与酒店纳税筹划及审计工作;

15. 审核酒店各项财务报表、营业报表、销售报表、人事报表、合同合约和其他重要工作报表、报告,按时、如实地向公司汇报酒店的财务状况和经营状况,定期向公司提供专业评估意见;

16. 17.

监督考核酒店资产管理、使用、维护的执行情况,保证其完整性及良性运转; 酒店管理合同中规定的其他工作;





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业主财务代表的职责描述

1. 按照国际通行的国际酒店业统一会计制度,参考管理合同中相应的财务条款,制定并上报酒店

财务管理制度,监督指导酒店财务管理制度的执行情况;

2. 审核并按时上报酒店管理方提交的经营预算、资本性支出预算和资金预算; 3. 监督指导酒店资金的使用和财务收支活动;

4. 监督指导酒店资产的管理工作,确保酒店资产的平安与完整;

5. 监督指导会计核算工作,审核并按时上报各项财务报表和财务报告,确保其准确性和完整性; 6. 参与酒店月度损益分析会,对实际经营成果和财务状况进行分析,提出合理化建议和措施,效

劳于经营管理决策;

7. 参与财务部主要财务人员的面试,提出意见和建议;

8. 参与财务部财务人员的考核工作,参与制定考核标准,并监督对其的日常管理工作;

9. 有权对酒店违反财务管理制度和酒店管理制度,及可能在经济上造成损失浪费的行为进行制止

或纠正,如制止或纠正无效,需即时向业主代表书面汇报处理意见,同时做出书面报告; 10. 配合、监督酒店财务总监的财务管理工作,与酒店管理方保持良好的合作关系; 11. 保持与政府相关部门和税务部门良好合作关系,积极进行税务筹划;

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