【实用】岗位制度及工作职责 印章使用管理制度 一、医院公章(包括院长章)由院办公室专人保管和使用，一切用印都要通过专管人员。 二、保证印章的绝对安全和正常使用，防止被盗用或滥用。用完印章随即锁好，不得委托他人代取代用，不得携出单位使用。 三、审慎使用印章。用印前认真审阅用印内容，检查有无院领导或院办主任批准用印的签字，留存材料是否齐全，并记载用印情况。凡干部、人事、财务、户口、合同、协议、计划物资等方面的用印，需经业务主管部门归口同意，重大问题需经院领导批准。涉及职工私事，一般不得启用公章，特殊情况，须经领导批准。 四、盖章要保留根据材料。一般信件要有领导签批稿，合同、协议保留文本，结业证书、先进工作者及其它荣誉称号的证书、职工的提、调、任、免及出国、报考学习等，要附有颁发文件或领导人批准的书面材料。 五、不得在空白凭证上盖印，如遇特殊情况需经院领导特别批准，办理领取登记手续后方能盖印。 六、除了发文用印有发文登记簿，介绍信有存根不用登记外，其它用印均应进行登记。 七、盖印要端正、清晰。用印留存的材料应进行编号整理，药海无涯 学无止境 专注医学领域 【实用】岗位制度及工作职责 归卷备查，具有查考价值的要在年终整理立卷，归档保存。 八、注意保养印章，及时清洗，确保盖印清晰。 药海无涯 学无止境专注医学领域 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/8c3f28e15627a5e9856a561252d380eb63942300.html