汇报公文格式

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汇报公文格式

汇报公文格式

汇报公文是按照规定的语言文字给上级机关、政府或相关部门递交汇报情况的文件,是下达指示、督促完成任务的正式函件。汇报公文一般包括标题、内容、结论、落款等部分,在写作的过程中,应当认真遵守以下规则:

一、标题

汇报公文的标题一般应当在12字以内,结合实际内容,突出文件的主要内容,从而突出文件的重要性。

二、内容

内容应当交代清楚,无上下文关系,突出重要内容,完整性强,明确指出汇报实际情况。注意顺序,有序组织文字,每一段文字均应有独立段落。

三、结论

汇报公文的结论总体上需要写明所做的总结,内容则要表述清楚,条理清晰,事实准确,语言通俗易懂。

四、落款

最后,要注意汇报公文的落款,包括签字名字和日期,要真实准确,事必躬亲,以使落款的内容更明确。

汇报公文写作,实际上就是要按照法定规范来写,既对实际情况有把握,又准确地表达出来,以此满足上级机关在审核过程中检查和判断实际情况的要求。汇报公文应当要认真细致,体现责任感,严谨规范,以取得更好的效果。


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