中小型制造企业内部采购信息流管理及相关工具设计 论文分析了采购业务在企业中扮演的角色，根据国内中小企业的实际情况指出了采购在组织内部存在一个突出的问题即采购信息处理与共享传递问题，论文通过实际需求设计不同的采购辅助工具，通过数据的对比显示出使用工具前后的工作效率提升比率，采购中工具使用对采购信息流的管理起着重要作用。 【Abstract】The paper analyzes the role of purchasing business in enterprises. According to the actual situation of small and medium-sized enterprises in China， it points out that there is a prominent problem in purchasing within the organization， that is， the processing and shared transfer of procurement information. Based on the actual demand， different procurement aids are designed. The comparison of the data shows the efficiency improvement rate of the work before and after the use of the tool. The use of tools in purchasing plays an important role in the management of purchasing information flow. 标签：采购；信息处理；共享；辅助工具 1 采购业务在企业内部扮演的角色 采購业务在企业中是保证企业正常运转，保持企业持续成本化，确保企业产品质量满足客户需求，实现企业存货投资和损失的最小化，提高公司的盈利水平和竞争地位的重要环节和关键节点。采购工作涉及收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款等，这些采购工作过程正是与企业内部需求部门以及外部的供应商共同合作而满足各方需要的过程，那么作为一个企业内外部沟通的枢纽，采购信息流的正确顺畅传递显得尤其重要，若信息传递过程中存在断点信息，必然会出现组织间矛盾重重，影响项目进度，信息无法溯源，产生大量的核对工作。 2 中小型制造企业采购组织内部信息传递过程存在的问题 没有适合企业的软件工具。随着供应链管理被国内各大企业青睐，有些企业已开始购买并使用ERP系统，MDM公共数据编码平台等物流信息系统，起到了一定的信息化管理作用，但受各种条件的制，这些系统也存着不同的问题。比如有些大型企业引进了管理系统软件，软件的设计是站在集团的高度进行设计，而每个成员公司因业务不同存在着个体差异，加之平台使用上存在人工配合的问题，使得软件平台使用的模块并不能惠及所有成员公司的所有采购业务，某些工作还必须维持原有的工作模式，这样就造成了信息共享不完全，不彻底的现状。而有些中小企业由于资金问题无法引入这些软件实现信息共享。 采购工作运转效率低，对于采购品种繁多，采购频率高，数量大的制造型中小企业，经常发生原材料不能及时供应容易出现整台设备等个别零部件的停工待料现象，这种情况很难提前预警。由于原材料供应不上造成拖期不仅使中小企业 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/8585d394332b3169a45177232f60ddccdb38e64e.html