公文字号标准

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公文字号标准



1.标题格式:为方正小标宋,二号,不加粗,顶格居中排列;标题有三要素:发文机关、事由和文种。标题较长时多行居中排布,成梯形或菱形,不能排成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形,回行时要词意完整,长短适宜。

2.主送单位:仿宋_GB2312 三号,左起顶格。

3.正文:公文首页必须显示正文。字体为仿宋GB2312,字号3号,段前、断后0行,行距为固定值28磅,首行缩进2字符,回行顶格。正文中的结构树层次依次用“一、(一)1.1标注;如三层结构可用“一、(一)1.”划分;二层结构可用“一、(一)”或“一、1.”划分。各级标题的行间距为28磅。示

4.附件说明:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.行文单位署名、日期及印章成文日期一般右空4字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份标全称,月、日不编虚位(即1不能编为01。发文机关署名在成文日期之上,以日期为准居中编排印章端正、居中下压发文机关署名和日期,印章顶端不压正文特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下发文机关署名和日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决

6.附件:附件另面编排,“附件”二字及顺序号用三号黑体字(没有“:,顶格编排在左上角第一行附件标题居中编排于“附

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件”下空一行位置,附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致,附件格式要求同正文。

7.页面设置:上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm(非正式公文情况下可略作调整)

8.页码:页面底端,4号宋体,外侧对齐,数字左右各有一条一字线,居中(通常情况下)(正式公文设置的页码为单页码居右,双页码居左,适合双面打印和左侧装订)

9.文字颜色:如无特殊说明,公文中的颜色均为黑色。 10.打印和装订:双面打印,左侧装订,一般为平钉(两个钉子),两钉外侧钉眼距版面上下边缘各7cm,距书脊(页边)距离3-5mm



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