幼儿园财务管理制度

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xxxx幼儿园财务管理制度

一、财务报销票据原始凭证的要求

1 .报销凭证必须是正式发票(电子发票)或财政局及税 务部

门印发的统一票据,填写时一律用黑色签字笔或钢笔。

2 .发票内容要齐全:单位名称、日期、用途、金额等项 目填

写齐全,字迹清楚,金额正确,大小写相符。清单需附 在报销单后。票据一经涂改即无效。

3 .印章要齐全:报销的发票必须有税务机关统一印制的

票监制章,并加盖开票单位发票专用章或财务专用章;事 业收据必须有省或市级财政部门统一印制的财政票据监制 章并加盖财务专用章。

4 .在超市购买商品的,须提供公务卡刷卡单、超市发票 (发

票上须注明品名、单价、数量)且商品符合财务报销范围。

5 .报销凭证严重破损导致内容不全、不清的,财务人员

得给予报销。

二、财务报销手续及要求

(一)财务报销审批权限

报销的所有票据都必须由2名及以上经办人和分管教干 字。园长审批签字核销后,方可到财务处办理结算。

(二)财务报销基本手续及要求

L购买的设备、办公用品等需到总务处报销的票据都应 填写


本校财务核销流程单,需有报销部门、经办人签字、部 门负责人签字、分管领导签字、园长审批、分管财务园长核 销、总务处审核、会计审核、出纳签字及原始采购申请单粘 贴后方可报销、入账。

2 .物资采购一律由学校统一执行,符合固定资产的还 须有

固定资产入库单。

3 .各种凭证、单据一律要求用黑色签字笔或钢笔填写,

到内容完整、字迹清晰、工整,不得涂改,人民币大、小 写要清楚、完整、正确、相符,小写必须写到分位,没有的 0齐。

4 .因幼儿园工作需要,购置各类办公用品或其它物品,

先由各部门填写《物资采购申请单》按采购流程审批后, 统一由幼儿园总务安排购买。所有购置物品,必须遵循先入 (经办人、保管人签字),再签准报销、后办领用手续的财 务程序。报销时,票据都应填写本园财务核销流程单。

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.差旅费的报销

(1)教职员工的出差一律由园里安排批准,凭出差通知 或有

关文件开会文件填制差旅费报销单。

(2)出差人回校后一周内需到总务处办理结算手续,填

“差旅费报销单”,数人一起出差使用一张差旅费报销单 时,要将每个人的姓名都填上,内容填写要齐全,要有经手 人、部门负责人、分管副园长、园长审批签名。将出差的车 费报销单


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