行政每日工作计划表 【篇一:日常行政事务工作安排时间(参考)】 日常行政事务安排(参考) 一、日常行政事务 2、接待招募员工(9:00-9:30) 3、新员工上岗培训学习资料发放、收回管理,和招聘广告的发放、登记扫描 上岗人员领取资料,组织员工 学习通知文件。注意搞好业务人员的工作交心工作(政治文件课后搜集不占用上班时间)(9:00-10:) 4、离职人员手续办理中午1:00-1:30文本打印发放10:30-11:00 二、公司网上业务 1、 1:00-3:30 2、3:40-5:00 搜集公司相关资料,文档整理 三、周记事务 1、每周五下午3:30-4:30集中作品资料拷贝汇集总经理办。 2、出勤考核每月25号下午5:00-5:30打印出勤考核记录交至相关负责人。 四、月内事务 1、节假日问候客户,编发短信问候。员工生日表贴在墙上,买生日蛋糕公司 员工祝贺,每两个月组织一起 文艺活动譬如:唱歌、爬山等 2、月底电讯局交付公司电话费用并打印通话明细(28日) 3、员工通讯录人手一份(上岗后准备) 五、特定事务 1、会议记录,出勤登记(每次会后打印登记如册) 2、企业简报每月月初2着手办理 3、文秘计算机正确应用 【篇二:人事行政部工作检查表_日常工作计划】 人事行政部日常工作安排 一、人事行政部日常检查表: 二、人事行政部临时处理工作表: 三、人事行政部定期处理工作表: 【篇三:行政日常工作】 常规性工作 一、 日常接待 1) 接待来访者或咨询者 2) 电话接听,并登记来电与去电记录; 3) 面试人员 4) 接待频繁往来的相关人员:1)快递公司 2)送水公司 二、 办公用品的管理 1) 文具以及清洁用品的购买 2) 领用(现由行政保管) 三、 接待工作 1. 接待前准备工作 1) 会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备 2) 订餐:向会议负责人确认是否订餐,如需订餐应确认就餐人数后,电话联系餐厅预定房间; 2. 会议中服务工作 1) 为开会人员添加茶水; 2) 按照领导要求提供会议支持; 3. 会议后完善工作 1) 会议后清理工作,将剩余茶水及茶杯清理干净,保持会议室卫生清洁; 2) 会议后器材的归库,将会议所用器材放回原处; 四、6s管理 1、6s就是指:清理、清洁、整理、整顿、安全、素养; 1)要求所有进出公司人员遵守6s卫生管理; 2)每天两次6s检查,(区域包括前台、通道;灯、空调;会议室;办公区;办公室;仓库;车间;休息区;工衣/工卡;洗手间) 五、行政日常事务 1. 保证办公设备的正常使用,包括:网络设备、打印机、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系维护人员解决问题; 2. 名片的申请与制作; 3. 公司的考勤检查:禁止替代打卡,每天作检查一次; 4. 协助部门组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。 5. 每天巡办公室2---3次,检查办公室所有人员是否在工作状态,禁止上班时间玩qq、浏览无关网页、看电影等行为;起监督作用; 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/6f851ea37275a417866fb84ae45c3b3566ecdd13.html