组织机构 协会设有会长团、办公室、外联部、编辑部、宣传部、财务部、实践部、组织部、策划部等组织机构。 (1)会长团:正、副会长共3名。 其主要职能为:主持分会日常工作;检查义工志愿者分会各小组工作落实情况;对协会的发展方向进行引导。 (2)办公室:部长、副部长各一名,干事在16名以内。 其主要职能为:负责办公室值班及校内活动场地的申请;协助会长团整理评优材料;申请协会活动素拓分;负责协会的资料整理与搜集;负责对新会员的基本信息进行登记;保管好义工档案;妥善保管协会的各种资料;登记各部门合作报名参加协会活动的人员,以便活动的顺利开展;同时开展本部门特色活动。 (3)财务部:部长、副部长各一名,干事在16名以内。 其主要职能为:负责各部门报账负责人;负责协会会费的管理;对协会的会费进行妥善管理以及详细记录,对会费的使用进行监督;以及对各小组提出的会费使用申请进行审核,通过后交会长会审批;活动后对会费进行结算,根据相关证明核实会费使用;对会费收支进行登记,每月初将会费使用情况说明进行公示;同时开展本部门特色活动。 (4)编辑部:部长、副部长各一名,干事在16以内。 其主要职能为:负责对活动记录卡进行登记;负责协会活动的通讯稿以及协会的网络宣传平台的管理,包括博客和人人主页。随队采访义工志愿者活动,负责影像资料的收集保管。同时开展本部门特色活动。 (5)外联部:部长、副部长各一名,干事在16名以内。 其主要职能为:负责学院心理健康教育小组工作,分管协会微博,为协会拉取赞助。同时开展本部门特色活动。 (6)宣传部:部长、副部长各一名,干事在16名以内。 其主要职能为:制作协会宣传海报以及制作每一期的部门活动对外宣传相关海报,协会的“爱心墙”宣传平台的管理,并且开展本部门特色活动。第1页,共2页 (7)实践部:部长、副部长各一名,干事在20名以内。 其主要职能为:拓展新的服务基地;组织常规活动的分配,寻找新活动、根据活动所需人数对会员干事进行分配。同时开展本部门特色活动。 (8)策划部:部长、副部长各一名,干事在16名以内。 其主要职能为:筹备策划库,对干事进行策划能力培训、策划义协大型活动。同时开展本部门特色活动。 (9)组织部:部长、副部长各一名,干事在16名以内。 其主要职能为:负责会长团和部长团的交流沟通以及活动的组织,培训活动主持人,同时开展本部门特色活动。 第2页,共2页 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/5ea4d9c953e2524de518964bcf84b9d528ea2c9c.html