协查函回函格式

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协查函回函格式

您好!感谢您的来信,我们已经收到了贵单位发送的协查函,请您放心,我们会尽快配合完成所需的协查工作。

在这里,我们向贵单位提供协查函回函格式,以便贵单位对我们所提供的信息进行核对和确认。 一、回函格式示例

协查函编号:(此处填写协查函编号) 收件单位:(此处填写收件单位名称) 收件人:(此处填写收件人姓名) 联系电话:(此处填写收件人联系电话) 回函日期:(此处填写回函日期) 主题:协查函回函 尊敬的XX单位:

我们已经收到你方协查函,现回函如下:

(此处填写回函内容,包括贵单位要求的所需信息,如有附件请注明)

请您核对以上信息是否准确无误,如有需要请及时与我们联系。 祝工作愉快!谢谢! 此致 敬礼! (签名) 二、回函注意事项



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1.回函中应当包含协查函的编号和收件单位名称,方便对方辨识。 2.回函应当用正式的格式和语言,避免使用含糊不清或者口头语言。

3.回函中应当清晰明了地提供贵单位要求的所需信息,附件要注明清楚。

4.回函中应当请对方核对信息是否准确无误,并鼓励对方及时与我们联系。

5.回函应当用正式的方式结束,如有需要请注明联系方式,以便双方进一步沟通。

希望以上内容能够对贵单位有所帮助,如有疑问请随时与我们联系,我们会全力以赴为贵单位提供最好的服务。再次感谢贵单位对我们的支持和信任! 此致 敬礼!

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