公司名称 文件、记录编号规则 MX/ZC—42—01—2012 版次:A/0 第1页 共5页 生效时间 2012年9月1日 1、目的 本编号规则是为工厂质量管理体系文件编号工作而制定,其目的是统一质量管理体系文件的编号,确保工厂质量管理体系文件编号的一致性,便于文件记录的识别和检索。 2、适用范围 适用于本厂所有质量管理体系文件的编号。 3、职责 3.1 技术质量部负责组织本规则的实施和控制。 3.2 文件制订部门负责文件的编号工作 4、编号规则 4.1 质量手册编号 MS/SC -□□□□ 发布年号 质量手册 企业代号 4.2 程序文件编号 MS/CX -□□─ □□□□ 发布年号 标准章条号 程序文件 企业代号 例:管理评审控制程序的编号 MS/CX—56-2012 同一条款下有多种程序文件按以下方式编号 MS/CX—□□—□□—□□□□ 例:采购控制程序的编号 MS/CX—74-1—2012 4.3 各类三级文件编号 公司名称 文件、记录编号规则 MX/ZC—42—01—2012 版次:A/0 第1页 共5页 生效时间 2012年9月1日 4.3.1 第三层次支持文件编号 MS/ ZC ─ □□□□─ □□□─ □□□□ 发布年号 顺序号 程序文件编码 支持文件代号 企业代号 4.3.2其他通用第三层次文件编号 MS/PT ─ □□□ ─ □□□□ 发布年号 顺序号 通用文件代号 企业代号 4.4 记录编号 4.4.1 程序文件下的记录编号 JL/ ZC ─ □□□□─ □□□ 顺序号 支持文件编码 支持文件代号 记录代号 4.7.2 通用记录编号 JL/PT─ □□□ 记录顺序号 通用代号 记录代码 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/4f39c02e960590c69ec376a2.html