档案管理规定上墙 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN# 合同档案管理制度 1.非合同管理人员不得擅自查阅里的,确因工作需要,须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。 2.内的合同要进行存放,不准堆放与合同无关的东西,做到完整安全,存放有序,查找方便。 3.做好内“六防”(防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠)工作,平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。 4.对档案柜所藏合同文件要每季度要进行一次检查,发现问题及时采取有效措施。 5.凡公司所属的合同文件应留一份存档,只有一份的,将原件存档,复印件随机使用。 6.负责合同设备档案的收集、整理、保管和。档案内的文件材料,要按时间先后排列好,编写页号,并填写好卷内目录。 合同档案 1.合同部人员必须树立高度的保密观念,遵守公司的各项。 2.凡涉及不宜公开的公司商业机密等合同,应作秘密保管并严格控制查阅范围,本公司人员需要查阅者,须经本公司主管领导批准。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/4a4dd4bb2a160b4e767f5acfa1c7aa00b42a9d58.html