XX集团 所属部门 岗位说明书 常务副总 生效日期 岗位编号 直接上级 总经理 直接下级 财务管理部副总监、资产运营管理部总监、集团办公室主任 版本/次 岗位使命 协助总经理制定并实施企业战略、经营计划、后勤管理、财务管理、内部控制等政策方略，实现公司的经营管理目标及发展目标，统筹集团计划管理，并代表集团与政府、金融机构、外部单位和社会人士对接处理相关事宜。 工作联系 联系紧密的部门/职位（公司内部） 联系紧密的部门/职位（公司外部） 基础要求 知识性要求 总经理、总经理助理、财务部、资产管理部以及集团办公室 外部有工作联系单位和人员 任职资格 年龄/性别 学历/专业 从业知识 执业资格 培训经历 能力性要求 动机/性格 必备能力 工作经验 工作项目 计划管理 30周岁以上 大学及以上学历或同等学历，经济管理、企业管理等相关专业 具有一定的报告撰写能力、熟悉行业相关的政策和财务知识 接受过人力资源、行政管理、审计等方面培训 为人诚实守信、敬业、勇于担当、责任感强 领导能力、控制能力、沟通能力、问题解决能力、培养下属能力 10年以上相关工作经验，5年以上相关本岗管理工作经验； 语言/计算机 普通话良好，熟练使用Office软件、OA等 工作项目及工作内容 序号 1 2 3 工作职责 负责组织各部门制定工作计划。 负责对各部门提交的工作计划审核。 负责组织检查、跟踪、落实各项计划的实施。 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 1 2 3 工作环境 作息描述 工具设备 日常工作 客户接待 会议的组织与安排 负责组织各部门工作计划的总结与考核。 根据工作计划与会议议案,检查各部门工作计划的进展,了解各方面动态,以书面形式及时上报总经理。 协助总经理做好内外部关系的疏理。 负责了解公司外部相关动态信息,积极主动与各地方政府各部对外公共关系门以及关联单位加强交流, 收集各方信息并上报总经理 的开拓和维护 代表总经理参加授权范围内的各种对内对外接洽，出席各种社会活动； 建立重要部门联系人信息库，包括个人信息、喜好等相关内容。 依据总经理指示，负责组织关联会议活动 协助准备总经理需要的相关会议文字材料 依据会议记要内容，组织落实相关工作 协助接待并安排需要总经理拜访的领导，客户及内部领导 负责代理总经理为领导与客户送行 负责对需要看望或拜访的客户，领导，提前为总经理做好礼品准备 及时完成总经理交办的各项工作，并将工作结果及时向总经理汇报 负责总经理接待与处理的前期与之后的工作安排与衔接 整理并反馈各类工作信息，包括集团各部门动态信息 负责对突发事项及时报告、处理、追踪、落实并备案 负责处理总经理授权的相关工作 工作条件 办公室（舒适） 正常工作时间，经常加班 计算机、一般办公设备（电话、笔、纸、传真机、打印机、网络、文件柜等） 编制单位 审核 制定日期 任职者签字 编制人 审批 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/3dc81212757f5acfa1c7aa00b52acfc788eb9f6b.html