会议注意事项

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会议纪律要求之袁州冬雪创作

为严明会议记录,维持会场秩序,坚持会议的质量和效果,特将会议纪律及相关事宜要求如下:

1闭会前做足充分准备,携带笔、本子、工作汇报表. 2参会人员必须提前5分钟到会议室签到.不得迟到、早退.

因特殊情况无法参会人员,应提前向带领申请,经批准后方可视为请假.

3闭会时手机关机或置静音状态,不接打电话,不玩手机或

上网.进入会场不准吸烟,不准随意走动、不准交谈喧哗.

4如果会议因故推迟,不要显得不耐心,可适时与周围人交

谈,聊些与主题相关的话题.

5闭会时要勤记录.记下讨论事件和讨论意见,就算事不关

己也应适当记录,以备不时之需.闭会是工作的一部分.毫不克不及因无聊而打盹,也不要玩手机,这是对主持人的不尊.

6不要随意打断他人发言.如需发言,应将发言的内容和资

料再过一遍,如需要用到辅助设备,应事先检查,以便发言顺畅.重要的数据最好事先分发给与会者.提一些建设性的问题会给带领留下一定印象.

7观点有争议时,要注意节制自己的脾气.粗暴否定是无礼

的,可轻松摇头,或在对方说完话之后做一番平静的评论,


表达自己的不认同.与其他部分或客户闭会时,要注意用字的准确度,“我”是代表个人,“我们”则是代表公司、团体或某些人.

8做足功课,写一份不错的方案,再写个发言提纲,以包管

闭会发言时有条有理.要留有余地,对能够遇到的反对意见提出处理法子.陈述自己的成绩应有度.


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