上海理工大学能源与动力工程学院 文 件 能动学院(2016)004号 能源与动力工程学院公用经费使用管理办法 为了加强学院财务管理，促进公用经费使用规范化、制度化，根据上级有关规定，结合学院具体情况，制定本办法。 1、学院公用经费主要用于学院日常教学、管理方面的支出，服务学院事业发展。院长负管理总责，学院党政班子成员对各类项目经费分工负责，其中院长负责学院日常经费、人员经费、工程硕士管理费；分管本科教学的副院长负责教学经费；分管研究生教育的副院长负责研究生培养经费；党总支书记负责党员活动费、校友捐赠配比经费；党总支副书记负责学生经费。公用经费预算下达后，学院党政联席会议确定各类经费数额。根据实际支出和需要情况，院长可在各类经费间进行调整，并在党政联席会议上进行通报。各项目经费负责人要严格执行财务规定，切实履行经费使用和审核的职责。 2、项目经费支票簿由相应工作秘书保管。学院财务秘书保管日常经费、人员经费、工程硕士管理费支票簿；本科教学秘书保管教学经费支票簿；研究生教学秘书保管研究生培养经费支票簿；组织工作秘书保管党员活动费、校友捐赠配比经费支票簿；学生工作财务秘书保管学生经费支票簿。工作秘书要严格遵守财务纪律，做好发票初审工作和报销详 细记录。 3、招待费单项支出3千元（含3千元）以上由联系校领导审批。其他单项支出3万元（含3万元）以上、10万元（不含10万元）以下的，由院（系）党政联席会讨论决定；单项支出10万元（含10万元）以上的，由学院党政联席会讨论决定后，报联系校领导审批。 4、除研究生指导经费、大学生创新项目经费和学生活动费外，其它公用经费严格执行学校公务卡结算的规定， 5、项目经费负责人和经办人员必须严格遵守学校规定，不得将单项支出金额化大为小，化整为零；不得在未审核发票的情况签发报销支票。 6、学院公用经费使用情况，应在学院二级教代会上向全体代表汇报，并接受学院监督委员会的监督。 7、学院财务管理办法服从学校财务管理规定，应根据学校财务管理规定的变化而进行相应调整更新。 能源与动力工程学院 二O一六年五月十二日 主 题 词：公用经费 使用管理 办法 发文单位：学院办公室 发文日期：2016年5月12日 校 对：张 华 打 印：申国勇 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/238908cba65177232f60ddccda38376bae1fe015.html