单据、台账作业标准

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台账、单据作业质量标准

1、原始台账、单据的领用要求



1)台帐和集装箱登记原始记录本,各专区岗位按需领取,保证一个月的需求量。

2、台账、单据的填写要求:

1)原始记录要书写工整、清楚、真实、准确、完整。 2)原始记录要统一用蓝黑墨水的钢笔书写,使用仿宋字,保持清洁。

3、单据开具人员必须根据实际业务要求开具有关单据,单据必须按号码顺序使用,不得跳号或空号,填写时必须做到项目齐全、内容真实、字迹清楚,并全份一次复写,全部联次内容一致,不得弄虚作假。

2、一式多联的单据,作废时加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。作废单据必须全联保留,以备核查。 4、台账、单据保管 标准

1)所有集装箱单据均应填制集装箱台账,随单据凭证按相关规定装订成册。

2)所有电脑单据,同手工单据保管。

3)集装箱各种单据按月装订成册,封面记录、单据种类和张数等所有装订成册的单据移交相关部门保存12个月。


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