证明信格式与写法 1. 标题 即写上文种名称“证明信”或“证明书”；有的简写为“证明”。 标题写在第一行正中地点，字体应稍大，间距要拉开。 2. 主送机关（单位） 即接受证明信的单位名称。应顶格书写，后边加冒号。 证明信一般应有明确的受文单位，一般不要泛写“相关单位”等字样，而应该在备注项注明“本证明由持证人携带，与其身份证同时 使用”，免得发生其余问题。 3. 正文 正文包含开头、主体和结束语等内容。 (1) 开头。归纳说明出具证明信的缘故、依照。一般写为“依据你单 位信函（××字 [ 20**] ×号）要求，现将相关问题证明以下：”。 (2) 主体。这是证明信的核心内容。不一样种类的证明信，其内容和写法不一样。分述以下：①存档证明信。主体内容依据对方要求证明的问题而定。比方对方要求证明“×××同志能否在你单位工作过，时期有无重要问题”， 证明信的主体则可写为“×××同志于 20** 年* 月至 20** 年* 月在我 单位任 x×科科长，时期没有任何重要问题”。假如对方需要检查某 件事情，证明信的主体则需要写清人名、身份、时间、地址、参加 人物的活动及表现，以及事情的前因后果，不得含糊。假如事隔已 久需要经过回想去写，也要尽可能地写正确，确属想不起来的状况， 照实注明什么状况记不清楚。 ②丢失证件证明信。主体内容一般为人名、时间、地址、丢失证件 状况，而且应该写上丢失证件的号码。 ③携带式证明信。主体内容一般包含姓名、性别、年纪、身份、职 务、出门地址、出门目的，如出差、探亲、旅行等。这类证明信在 首部标题之下标有发文序号，此外留有存根。存根内容比较简单， 只要写姓名、出门地址、出门事由、有效限期等。 (3) 结束语。一般于主体以后书写 “特此证明” ，与主体部分接写的，能够加句号。另提行写的，后边不加标点。 4. 落款 包含签字、时间、单位签订建议和备注有效期等项目内容。 (1) 签字。于证明信右下方写上单位全称。 假如是个人开具的证明信， 再于单位名称下边写上出具人姓名，并盖个人印章。 (2) 时间。写明开具证明的年、月、日。 (3) 单位签订建议。主要用于个证人明信。 签订建议包含双方面内容： 一是对写证明信者的政治思想、业务能力等作简评。如“该同志思 想政治作风正派、工作仔细负责”等； 二是对质明信中的内容所持态度。假如以为证明状况比较正确，可写“状况真实”；假如证明信中反应的状况组织上不很认识，能够写“此证明仅供参照”等。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/195fe734e1bd960590c69ec3d5bbfd0a7956d59c.html