龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 中职院校财务收费信息化管理研究 作者:顾小晶 来源:《商情》2020年第15期 【摘要】近年来,随着中职院校办学格局呈现多层面、多渠道等特点,所需收费的项目数量及类型随之不断增多,这对中职院校财务收费管理提出更高要求。而财务收费信息化管理因其快捷的处理方式可以提高中职院校财务管理效率,但也存在一些需要解决的问题,为此,本文针对中职院校财务收费信息化管理工作进行分析,并提出相应对策。 【关键词】中职院校 ;财务收费管理 ;收费信息化管理 中职院校财务收费信息化管理已成主流。这种全面的信息技术优势也促使中职院校财务管理的劳力输出获得极大解放。然而,中职院校财务收费信息化管理发展还不够成熟,实际运用当中难以避免存在一些问题,影响了中职院校财务收费管理改革的推进,阻碍财务收费管理高效、有序发展。 一、中职院校财务收费信息化管理存在的问题 (一)收费数据与其他部门数据互为独立 多数中职院校都积极开展内部收费管理改革,为此搭建了相应的收费信息化管理系统(简称收费系统),但多数院校内信息系统的基础数据,像学生的姓名、学号、身份证等信息内容明显独立,并未与其他招生、学生管理及教学部门间实现共享,各个部门系统间的信息数据共享主要是借助Excel表格不断导入导出的方式来实现,各部门相互间的数据难以达成实施传输与共享的效果。 (二)收费对接方式缺陷明显 当前中职院校现有的收费方式主要涵盖现金、POS机刷卡、开户银行委托代扣代缴、支付宝、微信、网银在线等。这些收费方式的缺陷均非常明显:①现金收费方式尽管操作流程简便,但却需要大力人力物力支撑,并且整个过程出错率较大,效率不理想。②POS机刷卡的收费方式尽管操作简单,但是受一定支持技术的约束,如网络信号一旦产生问题则必然影响收费工作开展。③代扣代缴的方式操作步骤虽然简单明了,但容易受到地域限制,比如部分学生来自偏远山区,一旦缺乏相应银行网点,则必然无法在指定时间范围内将钱存入银行中。并且还需处理银行卡丢失、卡号密码更换等情况,这些都将影响批量收费的效率水平。④微信、支付宝支付方式虽然支付快捷,但缺乏规范管理过程,仅凭扫码记录非常困难,很容易致使院校方收费管理陷入混乱。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/192b55b4ecfdc8d376eeaeaad1f34693daef10de.html