有效实施PONC方法(三)

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有效实施PONC方法(三)



PBM工具的实施步骤



(一)弄清概念,统一思想

用自己的汇报材料先开始现场的培训,从品质零缺陷的培训开始,先把概念弄清楚了,例如,什么是第一次做对,如果第一次做不对会有什么代价。然后问自己,为什么不想第一次做对?

再往前推,原来人性有很多假设,这种假设告诉人们,不可能第一次做对,因此必须要有空间,有空间就要修修补补,就回到传统的观念,就有了救火式的管理。第一次就做对的理念,要求从现在开始,把传统的想法全部抛掉。

所以,应该用以下思维来看待问题:

质量思维,只有01的关系,判断的标准只有YesNo 数量思维,就是有数量大小的概念,凡事判断有空间。 企业家的思维应该是质量思维,而不应是数量思维方法。决定企业持续发展的原因之一,就是质量思维和数量思维。统一思想就是统一思维,就是应该用什么样的思维来看待我们的工作。尤其是高层管理者要统一思想,特别要强调每一个YesNo。基层人员会在心理上产生影响,因为每个基层人员做事,都是在上司许可的范围内,虽然规定了很多行为手册,但实际做的时候,很多人一靠经验习惯,二靠主管的指令。



【案例】

有一家生产家具的公司,某天发现在家具的不起眼处有一个划痕。质量经理说No,不通过;生产经理说没关系,可以发走,质量经理和生产经理各执一词,就把研发经理叫来,研发经理劝了半天,质量经理还说No,没办法又把营销经理叫过来劝说,结果质量经理还是说No,没办法了,就只能报告老板。

老板一开始说No,这怎么行,要对客户负责,结果把问题一摆,东西一放,老板就说,这好像也没什么,我们一样挣钱,客户也等着要呢,几个经理都在,这件事正好你们认真讨论,只此一次,下不为例,你们几个签字,通过就行了。

而作为生产一线的员工来说,假如这件事是员工A做的,突然经理说质量不行,员工A就等待宣判了,到底有没有错,有错的话工资就没了。这时经理突然告诉说,行,通过。员工就会想,这就是质量,下次即使再有这种情况也没问题。



点评:为什么统一思想的过程很重要?因为人们对待错误,对待缺陷,有很多不同的认识和态度,统一思想就是要从企业经营管理的角度,来谈工作品质零缺陷。



(二)关注焦点,现场研讨

在统一思想后,就转入关注焦点阶段,开始现场研讨,重点要锁定以下三项: 第一返修; 第二废品; 第三停台。

汽车行业的停台就是停线,指整个生产线停下来,一旦停下来,就意味着设备、物流、规划外携件都要受损,就会有这些事产生,例如,废品、解决客户的抱怨、返修、零件索赔,各种无效的会议和浪费……



(三)组织推行,全面培训

接下来就要有组织的推行,开始成立组织,厂长亲自挂帅,尽可能在基层班组做各项工作,让大家动起来;

有了组织和分工,继续研讨,扩大辐射面,如果是管理部门,就可以把财务部门、培训部门、控制部门,还有IE部门、质量部门都牵涉进来,帮助他们来确定定义和结果,决定下一步的工作,然后进行专项培训;


工作组成立了,车间主任、工段长、组长必须学习,还要从中挑出一部分条件比较好的人培养成内部的教员,以真正实现全员培训的目标。



(四)统一标准,简化管理

由控制部或相关财务和管理部门,与各部门制订统一标准,正式发文。把一些定义、公式都列出来,例如废品损失等于什么,返工等于什么,事故损失等于什么,成本的系数该怎么算,等等。

管理就是这样,越简单越有效。

【案例】

例如计算的公式,焊装车间的返修工时是0.83,每小时的人工费用是47.4,返工的材料费用多少,工具费多少,能源费是多少,单车的利润,影响的利润,然后按公式计算。

返修的PONC值=每小时人工费用×单返修工时×返修数量+返修材料费+返修工具费+返修能源费+单车利润影响×影响的产量



点评:尽可能在基层面多做这些工作,一定要简化,让工人马上上手。

停线的PONC值=更换设备、备件的价值+维修工时×小时人工费+单车的利润×影响的产量。运行半年以后,开例会总结,最后把正式的工作流程确定颁布下来,告诉员工目的是什么,适用的范围是什么,把术语也定下来,最后,正式的文件就出台了。



PBM实施的效果



(一)效果之一:建立模块,用数据说话

做任何管理,都要把它变成模块化的,用行话来讲,也就是结构化的。

1.结构化的意义

队伍也要结构化,哪些是检验人员,哪些是审核人员,哪些是验证人员,哪些是质量工程师,哪些是改进工程师,哪些是供应商的质量工程师。

结构化有个好处,可以使每个人的职业生涯通路非常明确,例如检验员干好了可以做工程师,不一定非要当官才证明自己有能力,可以请专门人员从专业的角度给职业生涯做一个规划,打开晋升的通道,不要都挤在行政这条线上。



2.模块化和用数据说话的有效支撑

模块化和用数据说话的有效的支撑是什么?第一次就把事情做对,这是一个基本的理念。第一次做对,意味着产能、品质、成本、基础的管理,都要达到既定的标准,而要想达到既定标准,需要以下四种能力来支撑:

目标执行能力; 细节处理能力; 体系保证能力; 标准操作能力。

要想具备这些能力,最关键一点,就是有没有一个高绩效的创新的核心团队。模块式的管理,可以使得公司的价值观或者公司文化的核心理念,一步步落实,又一次用了吉宁的“倒读书”的方法。

这种模块化的思维方式和管理模式,便于用数据来说话,就是量化管理。量化管理便于将目标管理的目标,层层分解下去,到公司轿车一厂、车间、工段、班组。

例如,2005年有个单车的废品,总部要求再降16.14元,把它分解到四大块:汽车的冲压、焊装、油漆、总装,往下分解到工段,工段到班组,这样就便于整个绩效的管理,有的企业做KPI考核,把它纳入进去比较容易一些。



(二)效果之二:统一量化,量化对比


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