档案信息化建设情况自查报告

【#报告# 导语】自查报告是一个单位或部门在一定的时间段内对执行某项工作中存在的问题的一种自我检查方式的报告文体。以下是©文档大全网整理的档案信息化建设情况自查报告，欢迎阅读！

1.档案信息化建设情况自查报告 篇一

　　我局根据《关于加强档案安全工作的通知》（南档发〔2022〕1号）文件有关要求，为切实加强档案安全工作，防范各类风险，确保我局档案安全，我局对档案室进行了全面的自查，现将自查情况汇报如下：

　　一、加强领导，落实责任

　　档案安全是档案工作的重中之重，我局加强对档案工作的领导，实行档案安全一把负责制。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作，实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制，建立健全了安全保密制度和工作机构。三是加强教育，在干部职工中牢固树立了“安全第一，预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。

　　二、制度，加强管理

　　为了做好档案安全管理工作，我局建立了完善的规章制度，并按照各项制度的要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度档案室消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案室的安全保障和救灾能力，限度地减少灾害损失。

　　三、强化措施，消除隐患

　　在日常管理中，坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非本局工作人员，不准进人库房。经过这次的大检查，我局档案室墙体坚固，无开裂及漏渗水现象，档案室符合档案管理要求的保管条件。档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。认真做好检查工作记录，对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，抓好整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。

　　四、做好档案安全的宣传教育和培训工作

　　进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识，克服麻痹思想和侥幸心理，好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范，特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中，正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系，防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密，严格遵守国家有关档案开放的规定，严禁擅自扩大开放利用范围。

　　通过此次自查，我局增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。

2.档案信息化建设情况自查报告 篇二

　　档案是党和国家的保贵财富，是不可再生资源，档案安全是档案工作的重中之重。多年来，我局坚持“安全第一，预防为主”的原则，争创条件，努力构筑人防、物防、技防的防控体系，确保馆藏档案实体与信息的安全。根据省档案局《关于开展档案安全执法检查的通知》，我馆对照要求逐项自查，现就相关情况汇报如下：

　　一、档案安全组织管理情况及数字化档案馆安全运行情况

　　（一）立足实际，加强安全教育

　　近年来，我馆认真贯彻落实省档案局关于档案安全工作的文件精神，扎实有效地开展了一系列宣传教育活动。一是组织干部学习《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，观看安全教育宣传片。二是近年来组织部分干部到市消防大队参加消防知识学习；参加了市政府行政中心组织的以“火灾应急疏散”为内容的人防演练。通过上述活动，进一步增强局（馆）人员档案安全意识，丰富安全知识，掌握基本技能，提高防范能力。

　　（二）争取资金，不断加大投入

　　近三年来，市财政档案事业经费累计投入300多万元。利用这些资金，我馆添置了密集架450m3、档案资料柜250个、防磁柜、底图柜、消毒杀虫柜；安装了馆库自动安全监控系统；购置了计算机、扫描仪、复印机等专用设施和设备，还正在采购库房门禁系统，同时加强对馆藏重点档案的抢救与保护，开始启动市档案馆数字化工程项目。

　　（三）预防为主，坚持防治结合

　　在人防方面，接收档案时仔细清点并完善交接手续；提供利用时要求查阅人员出示有效证件予以实名登记，馆区重点部位和库房门口加装了视频监控设备，借助电子监控系统全程监督档案利用过程，检查核对利用完毕的档案资料；实行重要档案借阅审批制；做好节假日和双休日期间值班安排；坚持做好库房日常管理工作。在物防方面，使用标准的档案装具和设备；配合市行政中心物管部门定期对水电与消防设施进行检测与保养；下班之前检查库房门是否关好，电源是否关闭。在技防方面，对进馆档案作全面消毒处理；按照档案保管“八防”要求，加强馆藏档案管理，定期检查并做好登记，杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生。做好梅雨季节档案防潮和安全度汛工作。除了重视档案实体安全外，我们还十分注重档案信息安全。加强纪律教育，严格遵守《中华人民共和国保密法》、《著作权法》及《中华人民共和国政府信息公开条例》，正确处理保密与开放的关系，选派专人负责计算机系统维护与管理，设立了防火墙、密码访问控制，安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，实现计算机内网与外网分开，管理档案数据的专用计算机作为涉密计算机管理，严禁上互联网，并由专人管理。

　　（四）严格管理，强化工作职责

　　我局成立了档案安全工作领导小组，实行一把手负总责、分管领导负直接责任的安全管理体制。制定了《雅安市档案馆档案管理规章制度》，内容涵盖档案的收集、保管、整理编目、保密、利用、鉴定、统计、安全保卫等内容，还制定了《市档案馆重大灾害及突发事件应急预案》，使局（馆）安全工作有章可循、有法可依。为确保实效，我局划定责任范围，将档案安全工作落实到每个科室、每个人。做到了责任到人、措施到位。库房管理人员严格执行档案馆管理规章制度，库房钥匙专人管理，禁止非库房管理人员进入库内；定期保洁，定期更换药物，确保库内无虫蛀鼠噬霉变现象；严格调阅档案手续和借阅登记手续，提供利用时实行了电子监控。

　　二、信息系统硬件设备的安全运行情况

　　（一）计算机中心机房监控系统、门禁系统和消防系统安装情况。计算机中心机房监控系统采取硬盘照相记录，满月自动更新，目前运行正常；门禁系统正在安装；消防系统在2011年库房工程完成建设时一并完成安装，喷淋系统和烟雾报警系统完备，由机关事物管理局统一维护、监控管理，目前运行正常无事故。

　　（二）电脑终端、移动存储等硬件设备安全管理情况。我局每台电脑均采取管理员身份鉴别、访问控制技术防护措施，禁止非管理人员进入和使用。严格不同网络的使用范围，禁止在非涉密计算机上存储处理涉密信息，禁止移动存储介质交叉使用。目前，电脑终端、移动存储等硬件设备安全运行无事故。

　　（三）局域网、电子政务外网、互联网的安全运行和隔离情况。我局有党政内网、互联网、局域网为三套网络，党政网通过独立接口与雅安市机要局电子政务网链接，网站内容由我局自行负责维护、更新，技术管理维护由市机要局统一进行。“雅安市档案局”互联网网站电信独立通道链接到互联网，我局自行维护。局域网独立的核心数据库及全文数据库，我局自行维护。目前运行正常，未发现有违规操作、违规下载等现象，也无通过电子政务外网、互联网邮箱、即时通讯工具等处理、传递、转发涉密或敏感信息的现象。我局党政内网、互联网、局域网三套网络之间采取物理隔离措施，相互独立，互不影响。

　　（四）办公电脑操作系统及时更新系统漏洞，杀毒软件安装情况。2012年，我局成立了使用正版软件工作领导小组，由局长杨力同志任组长，党组书记张大金、党组成员副局长宋力、党组成员、机关党总支书记陈杰为副组长，下设办公室，负责日常工作。当年，我局有台式计算机17台，正常使用的计算机12台，原有的5台旧电脑未正常使用。按照雅安市推正办的工作要求，请电脑公司专业人员进行维护，采购正版办公软件10套，电脑电脑软件完全实现正版化，杀毒软件全部采用免费的360杀毒软件。今年，为确保创建文明城市中市档案馆规范化管理达到国家二级标准，我局通过政府采购中心购新买计算机20台，均自带正版软件，杀毒软件全部采用免费的360杀毒软件。

　　目前，我局电脑软件完全实现正版化，正版率达到100%，所有电脑均安装了免费360杀毒软件，请电脑公司专业人员进行维护。

　　总之，我局（馆）通过实行安全责任制，配齐档案保管保护设备设施，严格落实档案库房的“八防”措施，库房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局（馆）从未发生安全事故。

　　三、存在的问题

　　尽管我们在档案安全设施配备、档案保护技术、档案安全制度的落实和人员的管理方面做了大量的工作，档案馆安全管理的软硬环境得到了明显的改善，但离上级的要求还存在一定的差距，集中表现在以下方面：

　　1、由于市档案馆非独立建馆，位于市行政中心主楼的底楼，走道四通八达，人员进出频繁，存在一定安全隐患。

　　2、市档案馆技术用房还未配套。

　　3、局馆人员的应急处置能力有待进一步加强。

3.档案信息化建设情况自查报告 篇三

　　根据《关于深入开展全县档案安全风险排查整治工作的通知》精神和要求，我社由分管领导和办公室人员组成排查和整治小组，对全社档案管理情况进行了排查，现将自查情况汇报如下：

　　一、文件类档案管理自查情况

　　我社文件类档案，一是本单位收到的上级和各部门发送的文件；二是我社自产文件。此类文件我社分门别类，分年度（1990-2018年）、分部门装订成册，共564本，原由办公室档案室保管，2019年4月15日和5月10日分两次已移交县档案馆管保存。

　　二、重要会议记录档案管理自查情况

　　我社重要会议记录主要分为：党委会议记录、县供销社主任办公会议记录、机关工作人员会议记录，由办公室负责人保管。2019年5月21日，经县供销社决定，已将1999年12月31日起至2018年1月15日期间的县供销社党委会议记录；1999年11月9日至2017年1月25日期间的县供销社主任办公会会议记录；1982年11月14日至2017年1月25日期间的会议记录，共36本移交给县档案馆。现办公室保管的重要会议记录本共4本，经自查无丢失。

　　二、人事档案管理自查情况

　　1.机关人事档案。由办公室负责人事工作人员管理，按每人人事资料一个档案保管办法，归档存放，经自查，档案资料齐全，无丢失。

　　2.下属企业人事档案。目前全系统在职职工都已建立档案，由办公室负责人事工作人员保管。供销社改制以前的职工人事档案存在不全的情况。

　　三、重要合同等档案的自查情况

　　因工作需要与其他单位和个人签订的合同及协议等档案资料，由办公室负责人保管，已装册保管，无丢失。

　　基建项目档案资料由项目单位保管。

　　四、财务档案资料的自查情况

　　财务会计凭证、报表等资料，由财务审计股保管，已分或分年装订成册保管，存放在我社财务资料保管室内。经自查无丢失。

　　五、相关产权凭证的自查情况

　　全系统此类档案资料保管，一部分产权凭证由我社资产管理中心保管；一部分产权凭证由各下属单位保管，经自查没有发现丢失的情况。

　　六、其他档案资料的自查情况

　　由于供销社系统，成立时间较长，又多次经历与商业局、乡镇分合，尤其是下属企业改制，存在历史档案、人事资料、资产协议遗失情况，给我社目前一些工作造成了困扰。

4.档案信息化建设情况自查报告 篇四

　　目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期。为加强我镇汛期档案安全管理，确保档案万无一失，根据阜阳市档案局阜档明电〔2016〕3号文件要求，近期，我镇对本镇档案安全工作进行了一次自查，现将具体自查情况汇报如下：

　　一、加强组织领导、落实责任

　　镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员。另外，镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

　　二、高标准、严要求选配档案工作人员

　　档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终保持了较高的标准。

　　三、档案基础设施情况

　　档案室现有办公用房5间，基本上满足了存放需要。近年来，我镇对档案室进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，完全达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放。

　　四、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

　　在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，在县档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。在汛期来临之际，结合我镇实际，制定了汛期档案安全应急预案，并进行督促检查，确保各项安全措施落到了实处。

　　五、定期开展安全检查，及时消除不安全因素

　　汛期是档案虫害霉变的高发季节，为确保档案安全，近期我镇开展了如下几项工作：

　　1、切实加强汛期档案安全检查，镇档案工作领导小组对档案室进行了检查，及时对相关安全隐患进行了整改，并且针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患。

　　2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。同时，及时督促相关单位、村及时自查，做好汛期档案安全工作。

　　3、及时制定相预案，对存在档案安全隐患的单位及村，通知其提前做好准备，确保一旦出现紧急情况，有秩序地将档案转移至安全场所。

　　档案安全，责任重大，我局将进一步加强《档案法》、《关于加强汛期档案安全保管的通知》的。学习，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。

5.档案信息化建设情况自查报告 篇五

　　根据龙岩市档案局《关于开展档案安全保密专项督查活动的通知》（岩档[2015]30号）要求，我局开展档案安全保密专项自查，现将有关自查情况报告如下：

　　一、加强领导，落实责任。

　　（一）我局始终把档案安全保密工作纳入领导议事日程，列入审计工作规划和每年度的审计工作计划，列入年度绩效考评内容，完善保密工作领导小组及办公室成员，实行保密工作责任制，定期研究和部署保密工作，指定保密工作分管领导和专门人员负责保密工作。充分认识当前保密工作的重要性、紧迫性、复杂性，绷紧保密之“弦”，牢固树立“保密工作无小事”的思想，严格遵守保密纪律，规范保密行为，认真履行保密职责，确保国家秘密绝对安全。

　　（二）认真开展保密宣传教育工作。局领导班子非常重视档案保密工作，认真开展保密宣传教育工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。

　　二、完善档案安全保密管理制度，规范保密行为。

　　（一）认真清理、完善现有档案规章制度，并真正使各项规章制度落到实处。加强档案工作的日常管理，确保档案及档案库房安全。近期除做好档案利用及库房温湿度控制、采取“八防”措施、保持库房整洁卫生等，还对保管的所有档案进行了全面检查、清点、核对，确保案卷目录与实际案卷相符。

　　（二）认真做好文件清理保密工作。根据市委保密办《关于切实做好文件清理保密工作的紧急通知》（岩委保办〔2014〕20号）要求，一是要求局各科室、直属事业单位工作人员严格遵守国家保密制度和有关公文处理管理制度。在平时工作中注意做好各类废旧纸品、信息载体的清理管理。二是加强各种涉密文件、涉密载体的清理管理。发文单位要求清退的涉密文件及时清退；无需清退又不必归档的密级文件，按涉密文件管理规定的要求进行登记、造册。三是加强红头文件和内部资料清理中的保密工作。对各种无需清退和归档的非涉密的红头文件、内部资料、内部报刊等，不随意丢弃、赠送和出售。

　　三、加强档案数字化建设和安全保密工作。

　　由于形势发展，工作需要，我局为各科室配备了电脑，开通了政府信息公开网，为加强计算机系统的保密工作，我局采取以下措施：一是修订和完善《信息设备使用保密管理制度》《计算机及网络系统管理办法》《互联网使用安全管理制度》等，对信息设备、网络使用安全与保密管理都作出了规定，明确了14个“严禁”和19个“不得”的保密管理行为，并对信息设备各个环节进行全程跟踪管理，具体规定信息设备登记、使用、变更、销毁的程序和要求。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密；二是设有专用计算机录入档案数据，建立档案数据库，供档案查询使用；三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵；四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告；五是明确规定“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和安全性。

　　四、加强档案实体的安全保密工作。

　　我局制定并实施了较为有效的档案实体安全保密措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案室和专门档案人员集中统一管理，涉密文件由专人保管，及时保存在专用保险箱中；另一方面，认真做好文件材料的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。同时，严格按照《保密法》、《档案法》、《档案查借阅制度》等法规规章制度管理档案，保证档案的实体安全和有效利用。

　　五、档案安全保密事故的应急处置情况。

　　通过此次自查，我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识，保密工作逐步走上规范化、制度化，没有发现过泄密事故，进一步消除了安全隐患。今后，我局将继续按照此次检查的精神和要求，把档案保密工作落到实处，并认真坚持下去，确保档案利用工作在便民服务的同时又安全可靠万无一失。

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